Office Management Assistant CFO (m/w/d) in Teilzeit

RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks!
Der zentrale Unternehmensbereich “Corporate Services” unterstützt die Divisionen bei der Gestaltung und Abwicklung aller transaktionalen Prozesse. Sie bauen damit an vorderster Front die wirtschaftliche Grundlage für die Divisionen. Zudem trägt der Bereich einen maßgeblich Teil durch die Beschleunigung der Prozesse bei der Erfüllung der Unternehmensziele bei.

Komm mit uns als Office Management Assistant CFO (m/w/d) in Teilzeit in unserem Headquarter in Wuppertal auf diese aufregende Reise und erlebe die Faszination von Riedel Communications in Aktion.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

• Projektarbeit: Mitarbeit an spannenden, internationalen Projekten, wie der Einführung neuer Software und Prozesse sowie dem Aufbau einer internen Wissensdatenbank.
• Recht & Compliance: Unterstützung bei der Pflege von Richtlinien, Datenschutzthemen und gesellschaftsrechtlichen Themen sowie bei der Korrespondenz mit Anwälten und Notaren.
• Versicherungsmanagement: Bearbeitung von Versicherungsmeldungen, Korrespondenz mit Versicherungsmaklern und die Pflege entsprechender Unterlagen.
• Office Management & Dokumentenpflege: Aufbereitung von Präsentationen, Koordination von Meetings und (Team-)Events und geschäftlicher Korrespondenz sowie Pflege von Verträgen und allgemeinen Unternehmensdokumenten.
• Datenschutz: Mitarbeit im Datenschutz-Team, z.B. bei der Aktualisierung von SharePoint-Dokumenten und der Erstellung von Datenschutzdokumentationen.
• Allgemeine Assistenz: Erstellung von Korrespondenz, Postbearbeitung, sowie Organisation von Besprechungen und Visitenkartenbestellungen.

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r und ähnliche).
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS 365.
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Nice to have: Kenntnisse im (Gesellschafts-)Recht und Erfahrung mit SharePoint.

WIR BIETEN

• Gehaltliche Benefits als auch 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Vorteile wie z.B. JobRad, Corporate Benefits Mitarbeiterrabatte, unser globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm und eine betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf durch Teilzeit und unser flexibles Arbeitszeitsystem
• Karriere-Booster mit zahlreichen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diversität wird bei uns großgeschrieben, wir setzen bei RIEDEL auf ein offenes Arbeitsklima. Wir freuen uns, Dich so wie Du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken
• Vielfältige Angebote durch meinEAP (z.B. Hilfe bei der Kinderbetreuung, Betreuung von Angehörigen, Angebote für Körper & Seele etc.)
• Unsere eigene Kaffeeröstung, die an der kostenlosen Kaffeebar in jeglicher Form genossen werden kann

BEREICHERE UNSER TEAM!
Bei uns erwartet Dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dich persönlich weiterzuentwickeln.
RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns, Dich so wie du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken.