Office Assistant mit Fokus Buchhaltung (w/d/m)

Wer wir sind

Wir sind die Vendana GmbH, ein international agierender vertraglicher Luftfrachtführer. Das bedeutet, dass wir Einsätze mit Flugzeugen und Hubschraubern auf der ganzen Welt realisieren - und das alles von unserer Zentrale in Wuppertal aus.
Flache Hierarchien, ein offener Umgang miteinander und kurze Entscheidungswege prägen unsere tägliche Arbeit und sorgen für ein sehr angenehmes Betriebsklima. Hilf uns dabei, die Entwicklung unserer Firma zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten!
Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter
• Büromanagement, Verwaltung und Assistenz
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Konzeptionierung und Pflege der Personalplanung
• Organisation und Konzeptionierung von Firmenevents und Kundenpräsenten
• Vertriebscontrolling: Überblick und Kontrolle von Flugeinsätzen sowie der damit einhergehenden Zahlungsfristen, detaillierte Auftragskontrolle (keine Vorkenntnisse nötig)
• Zuarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen, Analysen sowie Controlling-Berichten, Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Rechercheaufgaben sowie Korrespondenz mit externen Parteien

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder Bürokauffmann, Büromanagement oder Ähnliche
• Vorzugsweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, mit eigenständiger, strukturierter und organisierter Arbeitsweise
• Überzeugendes Auftreten
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

Dafür bieten wir Dir:

• Ein hochmotiviertes, dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder und Projekte
• Außeneinsätze am Boden und in der Luft per Helikopter oder Privatjet
• Freiraum für eigene Ideen in einem kreativen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und aktiv gelebte Open-Door-Policy
• Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und gestalterischem Spielraum
• Flexible Arbeitszeiten, um Job und Privatleben unter einen Hut zu bekommen
• Home-Office Möglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank, frisches Obst und gratis Getränke

Erkennst Du Dich in diesem Profil wieder? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams! Bewirb Dich hier oder per Mail an bewerbung@vendana.de.