Office Assistant & Facility Services (m/w/d)
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locations
Koblenz
time type
Vollzeit
posted on
Heute ausgeschrieben
job requisition id
JR106545
Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt", möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.
Dein Beitrag:
- Du bist der erste Ansprechpartner für (internationale) Besucherinnen und Besucher und überwachst den Ein- und Ausgangsverkehr, inklusive Zutrittskontrolle und Ausweisvergabe.
- Zudem übernimmst du die Überwachung des Firmengeländes und der Parkplätze mittels Videoanlagen und bist für die Parkplatzreservierung und Schlüsselverwaltung verantwortlich.
- An unserer Telefonzentrale leitest du eingehende Anrufe an die zuständigen Stellen weiter und sorgst für einen reibungslosen Empfang.
- Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Verwaltung der Konferenzräume und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Du bist für einen reibungslosen Ablauf des Empfangs an unserem CGM Standort in Koblenz zuständig und für ein ansprechendes Erscheinungsbild des Bereichs verantwortlich.
Das bringst du mit
- Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Aufmerksamkeit, Offenheit, freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsstärke
Das kannst du von uns erwarten:
- Health: Nutze das Fitnessstudio und besuche unsere wöchentlichen Sportkurse.
- Events: Nimm an internen Veranstaltungen wie unserem Sommerfest oder unserer Weihnachtsfeier teil.
- Geregelte Arbeitszeiten: An der Pforte von 07 bis 15 Uhr, Frühdienst an der Zentrale von 07:45 bis 16:15 Uhr, Spätdienst an der Zentrale von 09 bis 17:30 Uhr im Wechsel mit den Teamkolleginnen.
- Mehr geht immer: Freue dich auf Corporate Benefits und die besten Kolleginnen und Kollegen.
Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.
Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. deiner Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).
