Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem
starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu
Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden
und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der
europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches
Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
Im Fachbereich V am Lehrstuhl für deutsches und ausländisches öffentliches Recht, Staatskirchenrecht
und Völkerrecht, der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretär*in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 5 TV-L, 50 %, unbefristet)
Diese Aufgaben erwarten Sie
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allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen
Schriftstücken,
Formatierung
und
Vorbereitung
wissenschaftlicher
Texte
zur
Publikation,
Terminverwaltung, Postbearbeitung und Aktenführung)
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Mitarbeit bei der Verwaltung und Controlling laufender Mittel und von Drittmittelprojekten
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Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Verträgen
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Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
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Unterstützung bei der Organisation von Reisen, Tagungen, Veranstaltungen und anderen Events
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Pflege der Homepage
Das erwarten wir von Ihnen
Wir erwarten die selbständige und teamorientierte Führung eines Sekretariats, insbesondere soziale und
digitale Kompetenz, Organisationsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität. Sie beherrschen sicher die
deutsche Rechtschreibung, die heute übliche Bürotechnik und Standardsoftware. Darüber hinaus setzen
wir die Bereitschaft voraus, sich rasch in die an der Universität verwendete Verwaltungssoftware TURM
(SAP), PORTA und Typo 3 einzuarbeiten. Englischkenntnisse sind erwünscht.
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft
und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
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flexible Arbeitszeitmodelle
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umfangreiches Fortbildungsangebot
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sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
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internationales, universitäres Arbeitsumfeld
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familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
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Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
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Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
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Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
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corporate benefits
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte
Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt
in einer
einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB).
Wir bitten um
Beachtung, dass ein
Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht
erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in
Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht
zurückgesandt,
sondern
datenschutzgerecht
vernichtet
werden.
Näheres
zur
Verarbeitung
Ihrer
personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren
nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.
