Mitarbeiter/in im Bereich Reise- und Veranstaltungsmanagement
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Wir, das Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT in Euskirchen, suchen für unsere Abteilung „Betriebswirtschaft & Zentrale Dienste“ in der Gruppe „Finanzen, Personal und Recht“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n** Mitarbeiter/in im Bereich Reise- und Veranstaltungsmanagement.
Was Sie bei uns tun:
Das Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Reise-, Veranstaltungs- und Organisationsmanagement. Die darin enthaltenen Aufgabenschwerpunkte liegen in der Planung und Abwicklung der Reisebuchungen für Mitarbeitende inklusive der Abrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und organisationsbezogenen Vorschriften. Neben diesen Aufgabenschwerpunkten gehört unter anderem die Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu Ihren weiteren Tätigkeiten.
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder alternativ eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse hinsichtlich des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
- Gute IT-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Besonnenheit und Flexibilität beim Einarbeiten in neue Aufgabengebiete
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer administrativer Aufgaben sowie zur stetigen Weiterbildung
Was Sie erwarten können:
- Kollegiale, freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung sowie Förderung der individuellen Fähigkeiten
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Optionale Abnahme eines Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
www.int.fraunhofer.de
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Sabrina Langemann / Telefon: +49 2251 18-226
Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT
Kennziffer: 76366
