Mitarbeiter*in Registratur und Amtszentrale (w/m/d)

Mitarbeiter*in Registratur und Amtszentrale
EG 6 TVöD
für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt
Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit
derzeit rund 600 Mitarbeitenden die städtischen Grün- und Freiflächen sowie
Friedhofs- und Forstflächen. Die Verwaltungsabteilung ist für die Belange aller Mitarbeiter*innen des Gartenamtes verantwortlich und Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der Amtsleitung sowie anderen Ämtern.

Ihre Aufgaben unter anderem:

• Koordinierung der Registratur mit den Aufgabenschwerpunkten interner Service, Postabwicklung und Postverteilung
• Beschaffung und Bewirtschaftung der für den Verwaltungsbetrieb erforderlichen Materialien unter Nutzung entsprechender Software
• Koordinierung, Abrechnung und Versand von Reiterkennzeichen und Reiterplaketten sowie Pflege des diesbezüglichen Datenbestandes
• Serviceaufgaben für alle Mitarbeiterinnen des Amtes wie beispielsweise die Koordinierung der Belegung und Vorbereitung der Besprechungsräume, Herausgabe von Präsentationsmaterial und Dienstfahrzeugen, Beschaffung von gebrauchtem Mobiliar, Koordination von internen Umzügen und der Aktenvernichtung
• Vertretung der Service-Theke als Erstkontakt von Bürgerinnen zum Gartenamt.

Ihr Profil

• Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungsfachangestellter beziehungsweise abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem für diese Tätigkeit förderlichen Beruf
• hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum serviceorientiertem Handeln
• gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und -organisation sowie Kenntnisse der gängigen Standardsoftware
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 beziehungsweise EU-Norm B.

Was Sie erwartet

• ein kommunikatives, hilfsbereites, lösungsorientiertes und dynamisches Team
• eine familienfreundliche Arbeitgeberin
• ein krisensicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
• weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Wir leben Vielfalt -
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 2. Januar 2025 über die Homepage der Landeshauptstadt Düsseldorf (www.duesseldorf.de/stellen).
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Achim Siebert, Telefon 0211 89-26824 gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Christiane Lindhorst, Telefon 0211 89-95840, Moskauer Straße 25, Zimmer 3.33.
Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 68/01/02/24/01.