Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Personalstelle
Zur Onlinebewerbung
Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz - Personal
Arbeitsort
Koblenz
Beginn der Tätigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen
1
Befristete Beschäftigung
Zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr. Die anschließende Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung ist geplant.
Arbeitszeit
Teilzeit mit der Hälfte der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit (zurzeit 19,5 Stunden).
Stellenbeschreibung
Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE)
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)
in Teilzeit mit der Hälfte der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit (zurzeit 19,5 Stunden) zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr ein. Die anschließende Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung ist geplant. Das Aufgabengebiet ist nach E 5 TV-L bewertet. Einsatzort ist die Festung Ehrenbreitstein in Koblenz.
Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde und unmittelbar dem Ministerium des Innern und für Sport nachgeordnet. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie, Landesdenkmalpflege, Landesmuseum Koblenz, Landesmuseum Mainz, Rheinisches Landesmuseum Trier und die Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer (B.S.A.) sowie mehrere Stabsstellen für zentrale Verwaltungs-, Marketing-, Liegenschafts- und Bauaufgaben unter einem Dach.
Als Mitarbeiter/in der Personalstelle nehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben wahr:
- Erstellung von Zeugnisentwürfen und Beschäftigungsnachweisen, u.a. für Studierende, Saison- und Projektbeschäftigte nach Vorgabe
- Formale Prüfung von Nebentätigkeitsanzeigen und -anträgen sowie Vorbereitung von Nebentätigkeitsgenehmigungen
- Unterstützung beim Bewerbungsmanagement und bei der allgemeinen Personalaktenführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Führen der Wiedervorlage
Für diese Aufgaben erwarten wir folgende Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann in der öffentlichen Verwaltung oder Personalkauffrau/-mann
- nachgewiesene Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts bzw. Arbeitsrechts sind vorteilhaft
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger und selbständiger Arbeitsweise
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
- sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook) und der modernen Bürokommunikationstechnik
Nach einer eingehenden Einarbeitung ist die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben teilweise in Telearbeit vorgesehen.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in Kopie senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer 15/2025 bis zum 24.03.2025 an:
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Personal
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz
oder an
bewerbung(at)gdke.rlp.de
Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden; sie werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wünschen Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen, bitten wir einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden, bitten wir alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von bis zu 5 Megabyte zu übermitteln.
Weitere Informationen über die GDKE Rheinland-Pfalz finden Sie auf der Internetpräsenz: www.gdke.rlp.de
Bildungsabschluss
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann in der öffentlichen Verwaltung oder Personalkauffrau/-mann
Anforderungen
- nachgewiesene Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts bzw. Arbeitsrechts sind vorteilhaft
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger und selbständiger Arbeitsweise
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
- sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook) und der modernen Bürokommunikationstechnik
Sonstiges
Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz - Personal
Festung Ehrenbreitstein --
56077 Koblenz
E-Mailadresse für Anfragen
bewerbung@gdke.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers
Anlagen zur Bewerbung
Ende der Bewerbungsfrist
24.03.2025
Zur Onlinebewerbung
