Mitarbeiter*in (m/w/d) im Referat Personal / Personalsachbearbeiter*in / Projektmitarbeiter*in Digitalisierung
Veröffentlicht am 11.12.2024.
Wir suchen Unterstützung für unsere Personalabteilung. Die 0,5-Stelle setzt sich aus 2 Teil-Stellen (jeweils 0,25) zusammen, die jeweils unterschiedlich befristet sind:
=> 0,25-Stelle: Befristet auf 3 Jahre für das Projekt „Digitalisierung HR-Prozesse“
=> 0,25-Stelle: Befristet bis zum 31.12.2025 für die Aufgabenbereiche Fehlzeiten, Auswertungen und Jobticket
Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
befristet (siehe Text)
Dienstbeginn:
15.02.2025
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Projektassistenz für unser Digitalisierungsprojekt „Digitalisierung der HR-Prozesse“
- Mitarbeit an der Digitalisierung aller zum Aufgabenbereich gehörenden Prozesse
- Unterstützung (Sachbearbeitung) in unseren Recruiting- und Bewerbungsprozessen
- Erfassung von Fehlzeiten in unserer Fehlzeitendatenbank
- Dokumentenmanagement
- Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen Fragestellungen im Zusammenhang mit Fehlzeiten
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken (Excel)
- An- und Abmeldungen Jobticket sowie alle Absprachen mit unserem Dienstleister ÜSTRA
- Rechnungsbearbeitung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal (oder vergleichbare Qualifikation)
- Freude am Themenbereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Sichere Kenntnisse im Fehlzeitenmanagement (gesetzliche und tarifliche Vorgaben) und Freude an der Beratung unserer Mitarbeitenden
- Sehr sichere Office-Kenntnisse in Outlook, Word und vor allem in Excel
- Sorgfalt für Routine-Aufgaben
- Gute Kenntnisse in Teams
- Wünschenswert: Berufserfahrung als Projektassistenz sowie Projektmanagement-Kenntnisse
- Wünschenswert: Berufserfahrung sowie rechtliche Kenntnisse im Recruiting und in der zugehörigen Mitbestimmung
- Wünschenswert: Erfahrungen mit verschiedenen Personal-Prozessen und Prozessdesign
- Wünschenswert: Kenntnisse in der Arbeit mit Entgeltabrechnungs- (z.B. idealerweise Kidicap / Enaio) und Fehlzeiten-Datenbank-Systemen (idealerweise „Personal Office“)
Wir bieten Ihnen
- Eine Anstellung und Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen
- Je nach Qualifikation mit Eingruppierung in E6 oder E7 nach TV DN
- (Tariferhöhung um 4,5% ab dem 01.02.2025)
- Flexibel einteilbare Arbeitszeiten am Vor- oder Nachmittag an 3 bis 5 Tagen/Woche an unserem Standort im Zentrum von Hannover (grundsätzlich in Präsenz)
- Nach einer strukturierten Einarbeitung: Eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team.
- 31 Tage Urlaub (bezogen auf 5 Tage-Woche)
Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V. achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen. Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben.
Kontakt zum Arbeitgeber
Diakonisches Werk ev. Kirchen in Niedersachsen e.V.
Ebhardtstr. 3A
30159 Hannover
Deutschland
Frau Almut Specht
Telefon: 05113604304
E-Mail: personalwesen@diakonie-nds.de
Bewerbung
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