Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang und Büroassistenz in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n:

Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang und Büroassistenz in Teilzeit.

Folgende Aufgaben erwarten dich

• Kundenempfang und -betreuung
• Organisation und Koordination von Meetings
• Annahme eingehender Telefonate
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
• Terminkoordination, Reisebuchung und Reisekostenabrechung
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Fuhrparkmanagement

Was uns wichtig ist:

• Erfahrung am Empfang oder vergleichbar
• Rechtschreibkenntnisse
• Organisationsgeschick und serviceorientiertes Handeln
• Selbstständige Arbeitsweise
• Engagement & Zuverlässigkeit
• Team- & Kommunikationsfähigkeit
• Sozialkompetenz
• Kenntnisse in MS-Office