Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Einkauf des Universitätsklinikums Bonn einen
*Mitarbeiterin (m/w/d) Einkauf Dienstleistungen, Wirtschaftsbedarf*
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) zu besetzen. Bei Bedarf ist auch eine Ausweitung der Teilzeittätigkeit möglich.
Der Zentrale Einkauf gehört zum Geschäftsbereich 4 - Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik. Er betreut alle Kliniken hinsichtlich des medizinischen und nichtmedizinischen Sachbedarfs, sowie Dienstleistungen. Er zeichnet sich dadurch aus, diesem Bedarf strategisch und operativ unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Aspekte, zu wirtschaftlichen Preisen mit hoher Qualität zu beschaffen.
Ihre Aufgaben
· Beschaffung von Wirtschaftsbedarf und Dienstleistungen
o Prüfung und Bearbeitung der Bestellungen unter Berücksichtigung der geltenden Verträge
o Bedarfs- und Marktrecherche, inkl. Marktanalyse
o Angebotseinholung und -auswertung
o Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen unter Beachtung des Vergaberechts, inkl. Dokumentation und Aktenvermerken
o Führen von Preis-, Bonus- und Vertragsverhandlungen
· Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Serviceleistungen nach VOL, VgV
· Warengruppen- und Katalogmanagement
· Anwenderberatung bzw. Betreuung der internen Kunden
· Zusammenarbeit im Rahmen der Beschaffungsprojekte der EK-UNICO
· Prüfung und Anlage von Lieferverträgen und -konditionen
· Lieferterminmanagement
· Überprüfung von fehlerhaften Rechnungen
· Bearbeitung von Produktrückrufen bzw. Retouren
· Analyse und Identifizierung von Einsparpotenzialen
· Selbstständige Ausarbeitung von Standardisierungs- und Bündelungsprojekten
Ihr Profil
· Erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre o.ä. Studiengang mit 2 Jahren Berufserfahrung in der Beschaffung oder
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Beschaffung
· Kenntnisse im Vergaberecht (VOL, VgV)
· Erfahrung in Preis- und Verhandlungsverfahren
· Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
· Sicherer Umgang im SAP MM Umfeld
Wir bieten
· Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
· Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
· Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit (in einigen Bereichen), Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
· Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
· Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
· Start mit System: Strukturiertes Onboarding
· Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
· Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 25.02.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-16122 an:
Michaela Adler & Dörthe Kompa
Sekretariat Geschäftsbereich 4
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: sekretariat.gb4@ukbonn.de
www.ukbonn.de
