Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Arbeitsort
Trier
Beginn der Tätigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen
1
Befristete Beschäftigung
nein
Arbeitszeit
19,5
Stellenbeschreibung
Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig!
Zur Unterstützung des Personalrats und des Gesamtpersonalrats am Standort Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
MITARBEITER:IN (m/w/d) in der Geschäftsstelle
zunächst in Teilzeit mit 19,5 Stunden, frühestens ab 01.07.2025 besteht voraussichtlich die Option zur Aufstockung der Stunden, unbefristet, EG 6 Tarifvertrag der Länder (TV-L)
Die Personalräte vertreten die Interessen der Bediensteten im öffentlichen Dienst gegenüber der personalverwaltenden Dienststelle vor allem im personalrechtlichen Angelegenheiten wie z.B. Einstellungen.
Für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erledigung des Schriftverkehrs, die Büroorganisation und die Vorbereitung von Beschlüssen richtet die Dienststelle hierfür Geschäftsstellen ein. Ihre Aufgaben umfassen:
- Erledigung der Korrespondenz (elektronisch und analog), Sichtung und Weiterleitung der Posteingänge
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von MS-Office-Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Zentrale Annahme von Telefongesprächen, Erteilung von telefonischen Auskünften z.B. über Aufgaben, Zuständigkeiten und Verfahrensabläufe
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung mit In - und Externen
- Wiedervorlagenführung und Terminüberwachung, Führen von Erfassungs- und Kontrolllisten sowie Erstellen von Statistiken
- Gestaltung und Optimierung von organisatorischen Prozessabläufen
- Unterstützung bei der Einführung der E-Akte
- Organisation betrieblicher Veranstaltung
Bildungsabschluss
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine sonstige vergleichbare Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r etc.)
Anforderungen
- hohes Maß an Verschwiegenheit
- sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Motivation sowie Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen, vor allem in MS-Office, insbesondere in der Gestaltung von Dokumenten, Tabellen und Formatvorlagen
Hinweise
Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Sonstiges
DAS BIETEN WIR IHNEN
Als zentrale Verwaltungsbehörde des Landes Rheinland-Pfalz erfüllt die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben - von der Kommunalaufsicht, über soziale Bereiche, die Schulaufsicht bis hin zu Landwirtschaft, Weinbau und Wirtschaftsrecht.
- Sicher, auch in Zukunft | Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Vielfältige Tätigkeiten in der Landesverwaltung | Raum für Veränderungen und persönliche Weiterentwicklung
- Gut vorgesorgt | Attraktive Konditionen im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge
- Gesund bleiben | Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexibles Arbeiten | Flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeit
- Wissen und Fähigkeiten erweitern | Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Familie und Beruf vereinbaren | Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Kurze Wege zur Arbeit | Zentral gelegener Standort mit guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten oder Jobticket
- Miteinander fördern | Veranstaltungen und Freizeitgruppen für Mitarbeitende
Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Willy-Brandt-Platz 3
54290 Trier
E-Mailadresse für Anfragen
bewerbung@add.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers
Anlagen zur Bewerbung
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf dem Postweg oder per E-Mail bis zum 23.10.2024 an folgende Adresse:
Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Personalreferat
Willy-Brandt-Platz 3
54290 Trier
oder
Bei Fragen und für weitere Infos können Sie sich gerne an Theresa Greber ( oder 0651-9494 772) wenden.
Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung
Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber*innen liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Kopien (ohne Mappen) einzureichen, da keine Rücksendung erfolgt.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Ausführliche Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite unter dem Link: www.add.rlp.de/de/service/stellenausschreibungen/.
Ende der Bewerbungsfrist
23.10.2024
