Die ebwo AöR beschäftigt derzeit ca. 420 Mitarbeitende sowie ca. 30 Auszubildende in unterschiedlichen Abteilungen bzw. Gewerken. Sie ist als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Stadt Worms sowie die in Worms lebenden und arbeitenden Menschen im Einsatz. Das vielseitige Unternehmen erfüllt Aufgaben der Daseinsvorsorge in den Bereichen Abfallwirtschaft, Straßenreinigung, Abwasserentsorgung und Winterdienst. Des Weiteren ist die ebwo AöR im Betriebszweig Baubetrieb mit zahlreichen bautechnischen Gewerken sowie der Grüntechnik, der Straßenunterhaltung und dem Veranstaltungsservice tätig. Eine eigene Kfz.-Werkstatt sowie verschiedene abfallwirtschaftliche Außenanlagen gehören ebenso zum Portfolio.
Das Aufgabenspektrum der Abteilung Zentrale Dienste, welches von 22 Beschäftigten übernommen wird, umfasst insbesondere zentrale Querschnittsaufgaben wie das Personalmanagement, Unternehmensorganisation, Arbeitsschutz, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unternehmenskommunikation, aber auch verwaltungs- und kommunalrechtliche Aufgaben. Der Arbeitsplatz der zu besetzende Stelle ist in der Abteilung Zentrale Dienste, konkret im Sekretariat angesiedelt. Neben den typischen Sekretariatsaufgaben ist hier die Pflege des Zeiterfassungssystems sowie das Büromaterialbestellwesen angesiedelt. Sekretariat und Assistenz umfassen derzeit insgesamt vier Mitarbeitende. Die zu besetzende Stelle bietet vielfältige Aufgaben, erfordert Organisationstalent sowie die Fähigkeit einer guten und angemessenen Kommunikation mit internen und externen Kontakten.
Ihre Aufgaben
Ihr Einsatzbereich umfasst die folgenden Aufgaben:
- Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems
- Büromaterialverwaltung und -bestellung
- Telefonzentrale
- Sitzungszimmerbewirtung
- Protokollführung bei Gesprächen
- Vertretung der Assistenz des Technischen Vorstandes
- Mitbetreuung der im Sekretariat eingesetzten Auszubildenden
- Sowie weitere typische Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Führung und Überwachung von Wiedervorlagen, Verwaltung der Sitzungszimmer, Mitwirkung bei der Fertigung von Vorlagen für den Verwaltungsrat, Postein- und -ausgang)
Ihre Voraussetzungen
- Eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ihr Profil
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondereExcel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams usw.) sowie die Bereitschaft, sich künftig indie Anwendung weiterer einschlägiger Software einzuarbeiten
- Fähigkeit bzw. Verständnis für die Abwicklung digitaler Prozesse
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Wort und Schrift)
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir bieten Ihnen u. a.:
- Ein vielseitiges, anspruchsvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung, sowie derMöglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Prämienzahlung
- Eine attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung ZVK Darmstadt
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Bereich der Daseinsvor-sorge des öffentlichen Dienstes
- Strukturierte Einarbeitung
- Eine individuelle Personalentwicklung mit hervorragenden Angeboten durch Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung, familienfreundliche Regelungen sowie Maßnahmen im Rahmen der dienstlichen Mög-lichkeiten
- Zeitgemäßes Arbeitssicherheitsmanagement und zertifiziertes Gesundheitsmanage-ment
- verschiedene Benefits wie z.B. Deutschlandticket als Jobticket, die Möglichkeit zur Einrichtung von Langzeitarbeitszeitkonten, vergünstigte Mitgliedsbeiträge bei diversen Kooperationspartnern im Bereich der körperlichen Fitness, sowie Mitarbeiterrabattierungen auf Einkäufe des Angebotsspektrums der städtischen Einrichtungen
Die ebwo AöR fördert aktiv die Gleichbehandlung ihrer Beschäftigten. Chancengleichheit und Diversität werden gelebt. Für uns zählen Ihre Qualifikation und Stärken, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion oder einer eventuellen Beeinträchtigung.
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.
Sollten Sie fachtechnische Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die zuständige Abteilungsleiterin Frau Hausmann der Abteilung 10 - Zentrale Dienste (Tel: 06241/ 9100-43). Bei personalrechtlichen Anfragen wenden Sie sich dagegen bitte an Köhler (Tel: 06241/9100-32) von der Abteilung 10 - Zentrale Dienste.
