Mitarbeiter:in im Sekretariat in Krefeld (m/w/d) in Teilzeit

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Regionen Krefeld/Kempen-Viersen mit einem Beschäftigungsumfang von 60% unbefristet.

Das Büro der Regionen Krefeld/Kempen-Viersen ist als diözesane Dienststelle die Geschäftsstelle der beiden Regionen in Krefeld. Die Mitarbeiter:innen der Büros der Regionen sind in unterschiedlichen Schwerpunkten tätig: Pastoral, Diakonie, Kirchliche Jugendarbeit und -seelsorge sowie Administration. Sie beraten und unterstützen haupt- und ehrenamtlich Tätige in den Gemeinden, kirchlichen Initiativen, Verbänden und Einrichtungen der Region.

Ihre Verantwortung

• Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für die Mitarbeiter:innen im Büro der Regionen sowie für Besucher:innen und Anrufer:innen
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Termine, Anrufe, Postverteilung, Schreibarbeiten, Führung von Statistiken, Aktenführung, Bereitstellung von Büromaterial und Bearbeitung der gesamten Kopier- und Druckaufträge)
• Entlastung und Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter:innen im Büro der Regionen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und (Video-)Konferenzen oder bei der Ausgestaltung regionaler Schwerpunkte)
• Pflege der regionalen Homepages und Newsletter
• Mitarbeit im Finanz-, Antrags- und Abrechnungswesen des Büros

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart serviceorientiertem Auftreten
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• leistungsgerechte Vergütung bis EG 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Einarbeitung
• Mobiles Arbeiten
• Urban Sports Club
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Cambio Carsharing
• Bike Leasing
• Werteorientierung
• Familienfreundliche Personalpolitik

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und (soweit vorhanden Zeugnissen) stellen Sie bitte online bis zum 18. Mai unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer
Telefon: +49 241 452 206