Mitarbeiter*in im Sekretariat der Beigeordneten
Bei der Bundesstadt Bonn
im Dezernat für Schule, Soziales und Jugend
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Beigeordneten
- Besoldungsgruppe A 9 LBesG bzw. Entgeltgruppe E 9b TVöD -zu besetzen.
Das Dezernat umfasst das Schulamt, das Amt für Soziales und Wohnen sowie das Amt für Kinder, Jugend und Familie. Mit seinen vielseitigen Aufgaben leistet es einen wesentlichen Beitrag zur Lebensqualität der Bonner Bürger*innen.
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen Position übernehmen Sie schwerpunktmäßig Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Beigeordnete bei der Organisation, Kommunikation und Koordination der Aufgaben. Darüber hinaus wirken Sie mit erweiterten administrativen und koordinativen Aufgaben an der strategischen Steuerung des Dezernats mit.
Ihre Aufgaben umfassen
Sekretariatsaufgaben:
- Organisation des Postein- und -ausgangs sowie der Bürokommunikation
- Terminkoordination, -organisation und Überwachung
- Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen
- Übernahme der dezentralen Zeitsachbearbeitung für das Dezernatsbüro
Erweiterte administrative Aufgaben:
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Projekten
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen des Dezernats
- Mitwirkung an der Koordination von Projekten und Schwerpunktthemen des Dezernats
- Unterstützung der Beigeordneten bei der Kommunikation mit Ratsgremien und externen Partner*innen
Für diese anspruchsvolle Position suchen wir die beste Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.
Vorausgesetzt wird:
- abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- ein erfolgreicher Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. BürokauffrauBürokaufmann, Rechtanwaltsfachangestellter)
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
Wünschenswert sind:
- Hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen digitalen Tools
Verschwiegenheit, Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Beigeordneten werden vorausgesetzt.
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
- 30 Urlaubstage + frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
- Sicherer Job + unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Tariferhöhungen
- Zuschläge & Extras: Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrrad-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & umfangreiche Weiterbildungen
- Ein tolles Team & gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Aktivitäten
Benefit: Mobiles Arbeiten
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung der zentralen Themen Schule, Soziales und Jugend in Bonn mitzuwirken.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (www.bonn-macht-karriere.de)../) Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:
- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- ggf. Zeugnis Studium/Verwaltungslehrgang II
- Arbeitszeugnisse soweit vorhanden
Kontakt
Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Beigeordnete Zürn gerne auch im Vorfeld der Bewerbung zur Verfügung. Für die Vereinbarung eines Termins wenden Sie sich bitte an das Verwaltungssekretariat des Dezernats V unter der Rufnummer 0228 - 77 2007.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Lea Leuwer unter der Rufnummer 0228 - 77 2319 zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet am 16.03.2025.
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Bewerben Sie sich jetzt online!
Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter:
