Mitarbeiter:in im Geschäftsbereich Flüchtlingswesen (m/w/d)

Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende
Arbeitsort
Hermeskeil
Beginn der Tätigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen
1
Befristete Beschäftigung
ja
Befristete Beschäftigung bis
31.12.2025
Arbeitszeit
39
Stellenbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig!
Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende (AfA) am Standort Hermeskeil ist dem Referat 24 „Ausländer- und Flüchtlingswesen, Soziale Förderungen“ der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier zugeordnet.
Zur Unterstützung unseres Teams bei der AfA Hermeskeil suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter:in im Geschäftsbereich Flüchtlingswesen (m/w/d)

EG 6, Tarifvertrag der Länder (TV-L)

• Organisation und verwaltungstechnische Durchführung der landesinternen Verteilung der Flüchtlinge aus der Aufnahmeeinrichtung in die rheinland-pfälzischen Kommunen
• Entgegennahme von Transferwünschen
• Absprachen/Beratung/Information der aufnehmenden Kommunen
• Mitwirken bei der Erstellung und Weiterleitung von Verteilungsverfügungen und Zuweisungsverfügungen
• Vorbereiten der Asylbewerberakten
• Aushändigung der Zuweisungsentscheidungen an Asylbegehrende am Transfertag
• Aktennachbereitung
• Organisation der Bustransporte für die Weiterreise in die Kommune / Einrichtung
• Aufnahme / Bearbeitung von Zugängen in die Notunterkunft für Kommunen (NUK)
• Organisation der Aufnahme, Anmeldung, Antragstellung und Verteilung von Spätaussiedlern
• Schriftgutverwaltung / Registratur

Bildungsabschluss

DAS BRINGEN SIE MIT

• Verwaltungslehrgang I, abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Anforderungen

• Altersentsprechender, den Anforderungen gem. § 20 Abs. 9 lfSG genügender Masernschutz (muss bei Aufnahme der Beschäftigung vorliegen)

Darüber hinaus wäre wünschenswert bzw. von Vorteil:

• Englischkenntnisse, ggf. Kenntnisse in französischer bzw. einer anderen Sprache,
• eine hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit,
• eine team- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit fundierten Verwaltungs- und EDV-Kenntnissen,
• sicheres Auftreten und keine Berührungsängste gegenüber Menschen anderer Kulturkreise,
• Bereitschaft zur Mitwirkung in Krisenzeiten

Hinweise
Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Sonstiges

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Vielfältige Tätigkeiten in der Landesverwaltung | Raum für Veränderungen und persönliche Weiterentwicklung
• Sicher, auch in Zukunft | Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Transparente Verdienstmöglichkeiten | Eingruppierung in die EG 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) im Beschäftigtenverhältnis, befristet bis zum 31.12.2025
• Gut vorgesorgt | Attraktive Konditionen im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Gesund bleiben | Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexibel und mobil Arbeiten | Flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeit und die Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten
• Wissen und Fähigkeiten erweitern | Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Familie und Beruf vereinbaren | Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Kurze Wege zur Arbeit | Zentral gelegene Standorte mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten

Weitere Informationen zur ADD finden Sie auch auf www.add.rlp.de

Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Willy-Brandt-Platz 3
54290 Trier

E-Mailadresse für Anfragen
bewerbung@add.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers
Anlagen zur Bewerbung

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf dem Postweg oder per E-Mail bis zum 22.09.2024 an folgende Adresse:

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Personalreferat
Willy-Brandt-Platz 3
54290 Trier

oder
Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung
Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind sowie schwerbehinderte Menschen, bei entsprechender Eignung, bevorzugt berücksichtigt.
Auf Wunsch wird die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung geprüft. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Die postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden alle Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Ausführliche Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite unter dem Link: Datenschutz_Stellenausschreibungen.pdf (rlp.de)
Ende der Bewerbungsfrist
22.09.2024