Neu hinzugekommen ist die Stabstelle Projektmanagement Bau mit der Sparte Neubau. Vorrangiges Ziel ist die Entwicklung und der Bau des Salamander-Quartiers in Worms. Unter der Bezeichnung „salamander- das wir quartier“ soll dort ein neuer, gemeinsamer Betriebsstandort für die ebwo AöR, große Teile der städtischen Verwaltung, einer Kindertagesstätte, einer Großküche mit Kantine, der Hauptfeuerwache, der freiwilligen Feuerwehr und das Katastrophenschutzes entstehen. Die Sparte Projektentwicklung wird in den nächsten Jahren mit einer richtungsweisenden kaufmännischen Kalkulation und Controlling befasst sein.
Das Team der Abteilung 12 umfasst 18 Mitarbeitende und sämtliche Aufgaben im Rahmen der Finanzen und des Rechnungswesens für die ebwo AöR. Das Team der Kosten- und Leistungsrechnung besteht - zusammen mit der Sachgebietsleiterin aus einer Vollzeit und zwei Teilzeitstellen. Der/die Stelleninhaber:in ist dem Abteilungsleiter und der Sachgebietsleiterin unterstellt. Das Onboarding wird umfassend gewährleistet.
Ihre Aufgaben
- Universelle und selbstständige Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung des Finanz- und Rechnungswesens
- Rechnungsvorbereitung, -zuordnung und Versand von Eingangsrechnungen, auch im Rahmen eines digitalen Rechnungsworkflows
- Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, unter Beachtung steuerlich relevanter Sachverhalte
- Sicherstellung des Zahlungsverkehrs
- Erfassung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Überwachung der Zahlungseingänge mit Hinblick auf die Festsetzung etwaiger Säumniszuschläge
- Bearbeitung des Mahnwesens, Vollstreckungsankündigungen und Vollstreckungen
- Selbständige Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie die Bearbeitung von Niederschlagungen
- Selbständige Erstellung von Ausgangsrechnungen und Abgabenbescheiden
- Pflege von Stammdaten
- In Vertretung, eigenverantwortliche Kassentätigkeiten wie z.B. die Entgegennahme und Quittierung von Zahlungen sowie das Führen des Kassenbuches
- Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Statistiken und sonstigen Projekten im Rahmen des Jahresabschlusses
Ihre Voraussetzungen
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte:r mit jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, oder die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse anzueignen.
Ihr Profil
- Kaufmännische und steuerliche Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Anwendung der Eigenbetriebs- und Anstaltsverordnung, der Gemeindehaushaltsverordnung, der Abgabenordnung, des Landesvollstreckungsgesetzes, eigenen Satzungen und des HGB
- Erfahrungen im Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie in buchhaltungsrelevanter Software
- selbstständige, strukturierte, zuverlässige und termingenaue Arbeitsweise
- freundliches Auftreten im Kontakt mit Kunden
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Deutsch in Wort und Schrift, sowie eine hohe Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab
- Eigenverantwortliche Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Hard- und Software
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir bieten Ihnen u. a.:
Ein vielseitiges, anspruchsvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Arbeitsmittel auf dem neuesten Stand der Technik („State of the Art“)
Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung, sowie der Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Prämienzahlung
Eine attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung ZVK Darmstadt
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Bereich der Daseinsvorsorge des öffentlichen Dienstes
Fachspezifische, strukturierte Einarbeitung
Eine individuelle Personalentwicklung mit hervorragenden Angeboten durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung, familienfreundliche Regelungen sowie Maßnahmen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Zeitgemäßes Arbeitssicherheitsmanagement und zertifiziertes Gesundheitsmanagement
verschiedene Benefits wie z.B. Deutschlandticket als Jobticket, die Möglichkeit zur Einrichtung von Langzeitarbeitszeitkonten, vergünstigte Mitgliedsbeiträge bei diversen Kooperationspartnern im Bereich der körperlichen Fitness, sowie Mitarbeiterrabattierungen auf Einkäufe des Angebotsspektrums der städtischen Einrichtungen
Die ebwo AöR fördert aktiv die Gleichbehandlung ihrer Beschäftigten. Chancengleichheit und Diversität werden gelebt. Für uns zählen Ihre Qualifikation und Stärken, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion oder einer eventuellen Beeinträchtigung.
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.
Sollten Sie fachtechnische Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Abteilungsleiter Herr Bähr (Tel: 06241/9100-15). Bei personalrechtlichen Anfragen wenden Sie sich dagegen bitte an Frau Köhler (Tel: 06241/9100-32) von der Abteilung 10 - Zentrale Dienste.
Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.05.2025 unter Angabe der Kennziffer 14/25 unter Beifügung der dazugehörenden erforderlichen Anlagen (insbesondere Lebenslauf, Abschlusszeugnis Schule/Berufsausbildung, Qualifizierungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Kopie Führerschein etc.) an die an die E-Mail-Adresse:** bewerbung@ebwo.de
Alternativ können Sie uns auch gerne die Unterlagen zusenden an:
Entsorgungs- und Baubetrieb AöR der Stadt Worms
Abteilung 10 - Zentrale Dienste
Hohenstaufenring 2
67547 Worms
Hierbei bitten wir ausschließlich um Zusendung von Kopien, da etwaige Bewerbungsunterlagen bzw. -mappen nicht zurückgesandt werden.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
