Mitarbeiter*in für den Bereich Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d/offen, bis zu 100%)

Die Bundesinteressenvertretung schwuler Senioren (BISS) e.V. wurde im Jahr 2015 gegründet und setzt sich für die Stärkung der Selbstorganisation, der Selbsthilfe, der gesellschaftlichen Teilhabe und den politischen Aktivismus älterer schwuler Männer ein. Zusammen mit unseren Mitgliedsorganisationen und Akteurinnen der Altenhilfearbeit sind wir bundesweit für ein gutes Alter(n) schwuler Männer* mit und ohne HIV aktiv.
Der Sitz der Bundesgeschäftsstelle ist Köln.

Wir suchen zum 01.07.2025 einen engagierten Mitarbeiter*in für den Bereich Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d/offen, bis zu 100%).

Die Stelle ist unbefristet.
Deine Aufgaben sind
· Vereinsbuchhaltung unter Einsatz der Buchhaltungssoftware Lexware inkl. projektbezogenem Finanzcontrolling, Überweisungen, Rechnungstellungen und Reisekostenabrechnungen
· Tätigung von Mittelabrufen sowie Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen
· Kommunikation mit der Zuwendungsgeberin, der externen Gehaltsdienstleiterin, Spender*innen und weiteren Stellen
· Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen
· Durchführung veranstaltungsbezogener Recherchen u. a. zu Veranstaltungsorten und Honorarkräften und organisatorische Unterstützung
· Sicherstellung des Büromaterialbedarfs, Tätigung von Bestellungen und Aktualisierung von Geschäftsunterlagen
· Verwaltung von Softwarelizenzen und des IT-Bedarfs

Du bringst mit

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
· einschlägige Erfahrung in der Finanz- bzw. Vereinsbuchhaltung
· gute Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel
· Anwendungserfahrung mit der Buchhaltungssoftware Lexware ist wünschenswert
· Organisationsvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Engagement
· Selbständige, strukturiere und zuverlässige Arbeitsweise
· hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und Arbeit am Wochenende

Das bieten wir

· Vergütung bis TVöD Bund EG 9c, Einstufung je nach Erfahrung
· einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einem kleinen engagierten Team
· Regelmäßige Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten
· einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
· flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach Absprache
BISS e.V. ist Arbeitgeberin von schwulen Männern und queeren Menschen. Wir ermutigen Menschen aus der LSBTIQ-Community ausdrücklich zu einer Bewerbung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf bis zum 23.04.2025 ausschließlich per E-Mail und in einer einzigen PDF-Datei an jan.bockemuehl@schwuleundalter.de
Ansprechperson: Jan Bockemühl (er/ihn), Leitung der Geschäftsstelle