Mitarbeiter:in Front Office Management (m/w/d)

Unser Unternehmen

Die Valensina Gruppe zählt zu den führenden Fruchtsaftunternehmen Deutschlands. An drei Standorten in Mönchengladbach, Vechta und Erding verfügt die familiengeführte Unternehmensgruppe über ein in Deutschland einzigartiges Know-how in Abfüll- und Verpackungstechnik. Zu der Valensina Gruppe gehören die drei starken Fruchtsaft-Marken Valensina, Hitchcock und Wolfra. Weitere Geschäftsbereiche sind die Produktion von Handelsmarken sowie das Co-Packing für unsere starken Partner.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Vechta-Spreda suchen wir wir schnellstmöglich eine:n

Mitarbeiter:in Front Office Management (m/w/d)

Gute Gründe für Valensina

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine der bekanntesten Marken Deutschlands
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Offene Kommunikation und ein anspruchsvolles Marktumfeld
• Möglichkeit zur weiteren beruflichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung zu günstigen Mitarbeiter-Konditionen
• Vereinbarkeit Familie und Beruf durch Kooperation mit der AWO lifebalance GmbH
• Eigene Kantine mit leckerer Menüauswahl

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender E-Mails der Firmen-E-Mail-Adresse
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern inklusive Zutrittsmanagement für Externe
• Durchführung administrativer Aufgaben (Kopieren, Laminieren, Kuvertieren, Prospektbindung, Marketing, VID, Mailings,etc.)
• Ein- und Auslassmanagement im Bereich der LKW-Anlieferungen / Abholungen inklusive entsprechender Dokumentation
• Kommunkation/Anforderung von Zeitarbeitspersonal und entsprechende Dokumentation
• Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen im Posteingang und -ausgang

Ihr Profil

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Organisationsgeschick
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Ein freundliches und positives Auftreten

Auf den Geschmack gekommen?

Dann würden wir gerne mehr von Ihnen erfahren. Schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlage unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung. Gerne direkt über unser Bewerbermanagement-System onlyfy oder per E-Mail (nur PDF-Dateien) an personal-services@valensina-gruppe.de, und werden Sie Teil der Valensina-Tradition.
Valensina GmbH • Personal Services • Ruckes 90 • 41238 Mönchengladbach
Wir freuen uns auf Sie!