Wir suchen für das Büro der Abteilungsleitung I "Zentralabteilung" des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter.
Die Zentralabteilung ist das Herzstück des Ministeriums: Hier gestalten wir die Rahmenbedingungen, die es den Beschäftigten im Ministerium ermöglichen, ihre Arbeit auf höchstem Niveau zu leisten. Ob Personalentwicklung, Finanzsteuerung oder effiziente Verwaltungsprozesse - bei uns laufen die Fäden zusammen. Dabei haben wir einen umfassenden Überblick über alle Bereiche des Ministeriums und schaffen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen die Basis für erfolgreiche Arbeit.
Ihr Aufgabenbereich
- Büromanagement im Team des Büros der Abteilungsleiterin und der beiden Gruppenleitungen in der Zentralabteilung
- Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung des Büromanagements u. a. durch Nutzung der landesinternen Plattform für digitale Zusammenarbeit (NRW connect)
- Sichtung, Bewertung und Zuordnung der zentralen Post- und E-Maileingänge, sowie Vorgangssteuerung
- Selbstständige Abwicklung der Kommunikation über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo)
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Mitarbeit bei Verwaltungsangelegenheiten und inhaltliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
Ihr fachliches Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss.
Eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil.
Ihre persönlichen Kompetenzen
Die Tätigkeit erfordert eine gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Verlässlichkeit. Darüber hinaus wird von den Bewerberinnen bzw. Bewerbern die Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenwahrnehmung, ein ausgeprägtes Service- und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, eine hohe Technikaffinität sowie Teamfähigkeit erwartet.
Unser Angebot
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flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage)
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Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
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Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (U3-Großtagspflege im Ministerium, Angebote zur Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote)
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umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten
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eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 9a TV-L
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ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
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gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
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für Tarifbeschäftigte „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Allgemeine Hinweise
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Bewerbungsverfahren
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) nur per E-Mail
bis zum 6. Februar 2025
an das E-Mail-Postfach Bewerbungen_AbteilungI@mags.nrw.de
mit dem Betreff 140 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen)
und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format.
Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden.
Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: www.mags.nrw/datenschutzhinweise
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