Mitarbeiter:in Backoffice und Eventmanagement in Bodenheim (all genders)

Für unseren Hauptstandort in Bodenheim suchen wir dich!

Mitarbeiter:in Backoffice und Eventmanagement in Bodenheim (all genders)

Deine Aufgaben

Im Bereich Eventkoordination:

• Du bist die zentrale Ansprechperson für gruppenweite Events und übernimmst die gesamte Planung und Organisation
• Du planst und organisierst interne sowie externe Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Partnern und stellst sicher, dass alle Prozesse nach Plan verlaufen
• Du kümmerst dich um die Reise- und Hotelbuchungen und sorgst für eine effiziente Abwicklung

Im Bereich Backoffice:

• Du erstellst Kundenrechnungen für Projekte und Schulungen und sorgst für eine termingerechte Abwicklung
• Zudem übernimmst du die Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Pflege der Rechnungsübersicht

Im Empfangsbereich:

• Du begrüßt unsere Gäste, Mieter:innen und Kunden freundlich, professionell und bist ihre erste Anlaufstelle
• Außerdem nimmst du Telefonate und E-Mails entgegen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung im Eventmanagement und/oder Office-Management
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten
• Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung aus
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab

Wir bieten dir

Die Unternehmenskultur der iTSM Group beruht auf Offenheit, Wertschätzung, Teamgeist und vor allem Menschlichkeit. Die oftmals sehr hohe Flexibilität innerhalb unserer Projekte wirkt sich positiv auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aus. Wir bieten dir die Möglichkeit dich innerhalb der iTSM Group nach deinen Interessen und Talenten erfolgreich weiterzuentwickeln.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld: top qualifizierte, motivierte Kolleg:innen, flache Hierarchien sowie einen modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Vertrauen: die Übernahme verantwortungsvoller Tätigkeiten
• Entwicklung: kontinuierliche Trainings und gezielte Förderung, z.B. durch die Teilnahme am internen Schulungsangebot der iTSM Group
• Gesundheitsbewusstsein: die Übernahme der Kosten für Dein Fitnessstudio oder den Sportkurs
• Zeit für sich selbst: wir bieten mit „YourTime“ die Möglichkeit einer bis zu dreimonatigen Auszeit
• Unterstützung: wir zahlen den Höchstbetrag vermögenswirksamer Leistungen und bezuschussen die betriebliche Altersvorsorge mit 20%

Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive den unbedingt erforderlichen Angaben zu deinem frühestmöglichen Einstiegsdatum und deinen Gehaltsvorstellung an jobs@itsmgroup.com .