Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice/Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung

ICH bin Stiftung kreuznacher diakonie
Sie erwartet:

• einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter - bei rund 6800 Mitarbeitenden
• ein außergewöhnlicher Teamgeist - bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam
• ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen
• Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld
• eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 130 Jahren TraditionWir suchen für unsere Geschäftsbereichsleitung des Geschäftsfeldes Soziales in Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice/Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung in Teilzeit, befristet..skd-footer-head { margin-top: 21px; margin-bottom: 15px; }.skd-footer-bottom { margin-bottom: 6px; }.skd-footer-fontcolor{color: #5B1542; }

Wir

• sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
• bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Sie in Ihrer professionell-fachlichen Entwicklung
• zahlen ein Entgelt gemäß der AVR DD
• bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und die Möglichkeit Zeit anzusparen, z.B. für eine bezahlte berufliche Auszeit wie ein Sabbatical (Zeitwertkonto)
• unterstützen Sie mit zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike, Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm u.v.m.bieten Ihnen die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job für vergünstigt zu erwerben

Als Organisatierungsprofi

• übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung Vor- / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination / Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Materialien
• Steuerung und Überwachung von Mailkonten und Überwachung von Laufwerkzugängen
• selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen
• Bearbeitung von Anfragen der Zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung)
• Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf)
• Kontierung und Belegbearbeitung
• Statistiken erstellen (z. B. Personal-, Schülerzahlen, Erfassung über Online Portal)
• bearbeiten Sie delegierten Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung (GBL), Regionalleitungen, Referent (w/m/d) Rechnungsfreigabe in x-Flow
• Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen
• Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd

Sie

• besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• haben eine selbständige und engagierte Arbeitsweisebesitzen
• besitzen eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• bringen sehr gute MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP mit
• besitzen ein hilfsbereites und freundliches Auftreten
• achten die christlichen Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)

Wir bitten Sie sich über unser Jobportal bis zum 21.02.2025 zu bewerben. Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer 8714 der ausgeschriebenen Stelle. Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzbestimmungen der Stiftung kreuznacher diakonie einverstanden.
Stiftung kreuznacher diakonie
HR Bewerbermanagement
Bühler Weg 26
55543 Bad Kreuznach

Fachlicher Ansprechpartner: Ina Wachner, Referentin GBL / Back Office
Kontakt: 0671 605-3420