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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Datum:
10\. Feb. 2025
Kath. Hochschule Mainz, Vollzeit, zunächst befristet, Bewerbungsschluss: 07.03.2025
Die Katholische Hochschule Mainz ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule gehören anwendungsbezogene Lehre, Forschung und Weiterbildung. An unserer Hochschule sind rund 1500 Studierende eingeschrieben und ca. 140 Beschäftigte tätig.
Verstärken Sie unser Team im Dekanat und Praxisreferat, als

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

Eintritt: nächstmöglich| TVöD-VKA EG 6| zunächst befristet auf 12 Monate
Was Sie bei uns erwartet:

• Sie unterstützen unsere Dekaninnen im Fachbereich Soziale Arbeit und Sozialwissenschaften bei allen administrativen Themen
• Sie erstellen Verträge für die Praxisphase und übernehmen Schreibtätigkeiten in unserem Praxisreferat Sozial Arbeit und Sozialwissenschaften
• Sie betreuen die Stellenbörse und pflegen Kontakte der Kooperationspartner
• Sie unterstützen uns am Fachtag

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, engagiert und zuverlässig
• Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen mit unterschiedlichen Zielgruppen (Studierende, Kooperationspartner*innen, Professor*innen…)
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit der Arbeit in Datenbanken
• Sie besitzen Organisationstalent, auch im Hinblick auf Veranstaltungen

Das bieten wir Ihnen

• Bei uns erwartet Sie ein familiäres Hochschulumfeld im Herzen von Mainz.
• Flexible Arbeitszeiten incl. Mobilem Arbeiten, Gleitzeit, bis zu 30 Tage Urlaub sowie Dienstfreien Tagen (Rosenmontag, Faschingsdienstag, 24. und 31.12).
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist für uns die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
• Ihr Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
• Wenn Sie die tariflichen Voraussetzungen erfüllen, erfolgt die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA inkl. tariflicher Sonderzahlungen.

Jetzt bewerben!
Bis zum 07.03.2025 per E-Mail (eine PDF-Datei, max. 28 MB) an: personal@kh-mz.de
Sie haben Fragen?
Für organisatorische Fragen wenden Sie sich an die Personalstelle:
Martin Felzen personal@kh-mz.de 06131/28944-263
Die Identifikation mit den Zielen einer Hochschule in Trägerschaft der Katholischen Kirche setzen wir voraus.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren an der Katholischen Hochschule Mainz finden Sie unter:

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