Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Bereit für den nächsten Schritt? Ein Teamwechsel könnte Ihre beste Entscheidung sein!

Die Döpfer Gruppe - Ihr neues Team im Gesundheitswesen.
Das Team Döpfer umfasst deutschlandweit ca. 900 Kollegen und Kolleginnen. Als starker Arbeitergeber begleiten wir Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Entwicklung.
Wir suchen ab sofort Verstärkung in unserem Sekretariat für 30 Stunden/Woche mit Perspektive auf Vollzeitbeschäftigung.

Das bieten wir

• Weiterbildungen, Ihr Turbo für Erfolg: Profitieren Sie von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!​
• Laden Sie Ihre Batterie auf: Gestalten Sie Ihre Zeit so, wie es für Sie am besten passt! Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten!
• Blick in die Zukunft: Bei uns finden Sie nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
• Nice-to-have: Wir passen uns an Ihre Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits!
• Wachsende Vielfalt: Begleiten Sie unseren ständig wachsenden Standort und gestalten Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag - von Organisation bis hin zum Schülerkontakt!

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen einen Teil in der Verwaltung und Organisation unserer Berufsfachschule für Pflege
• Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schülerinnen und Schüler im internationalen Kontext
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
• Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
• Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen oder Formularen
• Unterstützung unserer internationalen Schülerinnen und Schüler bei Behördenangelegenheiten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbsständige Arbeitsweise aus
• Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft
• Teamfähigkeit und Flexibilität sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich