Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen für unser familiegeführtes Büro eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat unserer Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mails, Post)
• Verwaltung und Koordination von Besprechungstermin, Handwerkerterminen etc.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z.B. Einholung von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern, Bestellungen, Postbearbeitung)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Pkw-Stellplatz kostenfrei
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung