Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Bereit für den nächsten Schritt? Ein Teamwechsel könnte Ihre beste Entscheidung sein!

Die Döpfer Gruppe - Ihr neues Team im Gesundheitswesen.
Das Team Döpfer umfasst deutschlandweit ca. 900 Kollegen und Kolleginnen. Als starker Arbeitergeber begleiten wir Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Entwicklung.

Das bieten wir

• Weiterbildungen, Ihr Turbo für Erfolg: Profitieren Sie von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!​
• Laden Sie Ihre Batterie auf: Gestalten Sie Ihre Zeit so, wie es für Sie am besten passt! Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten!
• Blick in die Zukunft: Bei uns finden Sie nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
• Nice-to-have: Wir passen uns an Ihre Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits!
• Wachsende Vielfalt: Begleiten Sie unseren ständig wachsenden Standort und gestalten Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag - von Organisation bis hin zum Schülerkontakt!

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen einen Teil in der Verwaltung und Organisation unserer Berufsfachschule für Pflege
• Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schülerinnen und Schüler im internationalen Kontext
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
• Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
• Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen oder Formularen
• Unterstützung unserer internationalen Schülerinnen und Schüler bei Behördenangelegenheiten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbsständige Arbeitsweise aus
• Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft
• Teamfähigkeit und Flexibilität sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich