Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Bereit für den nächsten Schritt? Ein Teamwechsel könnte Ihre beste Entscheidung sein!
Die Döpfer Gruppe - Ihr neues Team im Gesundheitswesen.
Das Team Döpfer umfasst deutschlandweit ca. 900 Kollegen und Kolleginnen. Als starker Arbeitergeber begleiten wir Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Entwicklung.

Das bieten wir

Weiterbildungen, Ihr Turbo für Erfolg: Profitieren Sie von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!​
Laden Sie Ihre Batterie auf: Gestalten Sie Ihre Zeit so, wie es für Sie am besten passt! Wir bieten Ihnen 28 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten!
Blick in die Zukunft: Bei uns finden Sie nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!
Nice-to-have: Wir passen uns an Ihre Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits!

Das erwartet Sie

Sie übernehmen einen Teil in der Verwaltung und Organisation unserer Berufsfachschule für Pflege
Verantwortung für die administrative und organisatorische Schulverwaltung (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler
Bearbeitung von Anträgen (z.B. BAföG, Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Unterstützung unserer internationalen Schülerinnen und Schüler bei Behördenangelegenheiten

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
Gute Englischkenntniss in Sprache und Schrift
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus
Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft
Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich