Mitarbeiter/in Sekretariat

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Hauptstandort in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Sekretariat

in Teilzeitbeschäftigung (20-25 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Sekretariats des Geschäftsleiters und der Bereichsleiter
• Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Verwaltung und Organisation von Büromaterial)
• Abwicklung der Korrespondenz
• Koordinierung von Terminen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann (m/w/d))
• Erste praktische Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt im Gesundheitsbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Diskretion
• Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Chance

• Fundierte Einarbeitung in einem kollegialen Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen (BAV, VWL, finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
• 30 Tage Jahresurlaub plus insgesamt zwei Tage zusätzlich als bezahlte Freistellung
• Teilnahme an Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Gesundheitstag)

Ihre Vorteile