Mitarbeiter/in Repair Administration (m/w/d)

Die AVL Analytical Technologies GmbH gehört als Teil der global agierenden AVL Gruppe zu den weltweit führenden Anbietern auf dem Gebiet der Abgasmesstechnik. Zu unserem Kundenkreis zählen neben den Automobilherstellern zahlreiche namhafte Zulieferer sowie Hochschulen und Institute.
AVL ist mit über 10.500 Mitarbeitern an 45 Standorten das weltweit größte unabhängige Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und Prüftechnik von Antriebssystemen für Autos, Nutzfahrzeuge und Großmotoren.

Für unser Unternehmen an unserem Standort in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in Repair Administration (m/w/d).

Hauptaufgaben

• Überprüfen der entgegengenommenen Reparaturteile und der dazugehörigen Reparaturaufträge auf kaufmännische Plausibilität durch Abgleich von Bestellwert gegen den vereinbarten Preis.
• Überprüfen der entgegengenommenen Reparaturteile und der dazugehörigen Reparaturaufträge auf technische Plausibilität durch Abgleich von Seriennummer und Typenbezeichnung
• Rückmeldung möglicher Abweichungen an den Reparaturbeauftragenden
• Identifizieren der Reparaturteile ohne Reparaturauftrag anhand von Seriennummer und Typenbezeichnung und Einholen der Reparaturaufträge bei der Servicegesellschaft.
• Anlage von Reparaturaufträgen in SAP
• Erstellung von Kostenvoranschlägen
• Erstellung von Lieferscheinen
• Rechnungsstellung
• Reklamationsabwicklung
• Abwicklung der Kommunikation in SalesForce
• Fall- Anlage im SalesForce bei Abwicklung mit Direktkunden sowie Kommunikation mit den Kunden
• Anlage von Ersatzteilaufträgen, Kommunikation von Preisen und Lieferterminen
• Stammdatenpflege

Fachliche Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und SalesForce
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Voraussetzungen:

• Systematische Vorgehensweise und analytische Fähigkeiten bei Problemlösungen
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Es erwartet Sie ein sehr abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung, einem guten Betriebsklima sowie die Chance sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
AVL Analytical Technologies GmbH
Personalabteilung
Graf-Landsberg-Str. 1c
human-resource.aat@avl.com
www.avl.com