Mitarbeiter_in (m/w/d) im Schulsekretariat des Berufskollegs für Gestaltung und Technik in Aachen | StädteRegion Aachen |
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Mitarbeiter_in (m/w/d) im Schulsekretariat des Berufskollegs für Gestaltung und Technik in Aachen im A 40/ Schulverwaltung in der Arbeitsgruppe 40.2/ Berufskollegs und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?
Deine Aufgaben
- Abwicklung des Anmeldeverfahrens (SchiLD und Schüler Online) und Überwachung der Schulpflicht, einschließlich Ordnungsmaßnahmen
- Haushaltsangelegenheiten der Schule (Verwalten des Schulbudgets und des Inventars, Rechnungskontrolle, Online-Banking, Vorbereitung der Kontenbelege für den Schulträger)
- Personalaktenverwaltung für die Lehrkräfte, einschließlich der elektronischen Fehlzeitenkarten
- Unterstützung der Schulleitung [Administration, Organisation, Korrespondenz, Wiedervorlage/Terminverfolgung, Vorbereitung/Abwicklung von Veranstaltungen (inkl. der Bewirtung von Gästen) und Prüfungen usw.]
- Führen der Akten der Schüler_innen
- Abwicklung der Fahrkarten für die Schüler_innen
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Schreibarbeiten, Verwalten der Geschäftsakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Materialverwaltung für die Schule u. ä.
Unsere Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme an einem Verwaltungslehrgang I
- alternativ mindestens dreijährige - förderliche - kaufmännische Ausbildung oder eine mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte_r, Notarfachangestellte_r, Justizfachangestellte_r, Sozialversicherungsfachangestellte_r oder Fachangestellte_r für Arbeitsförderung und mindestens einjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer mit vergleichbaren Aufgaben sowie die Bereitschaft, den Basislehrgang (150 Stunden) bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
- gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
- Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit und Loyalität, ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
- gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache, versierter Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik (v. a. Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in die den Aufgabenschwerpunkten zugeordneten Softwaresysteme (insbesondere SchiLD und Schüler Online)
- interkulturelle Kompetenz
Infos zur Stelle
Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 40 - 12.
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Wir sind daran interessiert,
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Also melde Dich gerne bei uns!
Warum wir genau richtig sind?
Du willst Benefits?
Hier bekommst Du sie!
Familienfreundlich arbeiten
- Führen in Teilzeit
- Betriebs-Kita
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibel bleiben
- Arbeitszeiten individuell anpassen
- Interne Wechselmöglichkeiten
Gemeinschaft spüren
- Betriebsausflüge, Karneval, Sommerfest und mehr
- Betriebssport-Angebote
Gesundheit erhalten
- Vorsorgemaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssportgemeinschaft
Individuell wachsen
- Seminarangebote
- Weiterbildungsprogramm
- Personalentwicklung
- Fortbildungsangebote innerhalb der Arbeitszeit
Interdisziplinär zusammenarbeiten
- Fachleute und Verwaltungsexperten stärken sich wechselseitig
- Teams werden durch Coaching stark gemacht
Krisensicher sein
- Arbeitsplatzsicherheit
- Sichere und angemessene Bezahlung
Modern mobil sein
- Job-Ticket
- E-Bike Leasing
- E-Mobility
Moderne Arbeitsformen leben
- Home-Office vielfach möglich
- Moderne Technik an den Arbeitsplätzen
- Sabbatical
- Gleitzeit-Modelle
Werteorientiertes Miteinander erleben
- Auf sieben zentralen Werten fußendes Miteinander
- Gelebte Gleichberechtigung, Diversität und Inklusion
- Equal Pay
- Flache Hierarchien
- Teilhabe an Entscheidungen über Mitarbeitervertretung
Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen
- Gemeinwohl statt Gewinn im Fokus
- Mensch im Mittelpunkt des Tuns
- Verantwortung für die elementaren Dinge unserer Gesellschaft
- Arbeit in den Zukunftsthemen von Bildung bis Migration
Weil Du es uns wert bist!
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt
und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Über uns
Fakten
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.
Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
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Zum Aufgabengebiet
Janine Püttmann
Arbeitsgruppenleitung
Tel.: 0241 5198 - 3745 janine.puettmann@staedteregion-aachen.de
Zum Recruitingprozess
Philipp Martinett
Personalsachbearbeitung
Tel.: 0241 5198 - 2107 philipp.martinett@staedteregion-aachen.de
Christiane Levold
Schulleitung
Tel.: 0241 958810 christiane.levold@staedteregion-aachen.de
