Mitarbeiter (m/w/d) für das Office Management gesucht

Moderne und innovative Physiotherapiepraxis in Grevenbroich sucht zum 1. April 2025 für ein aufgeschlossenes und teamfähiges Praxisteam eine Verstärkung für das Office Management.

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Büroorganisation
• Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Bearbeitung von Rechnungen
• Rezeptprüfung, Rechnungserstellung, Abrechnung, Brief- & Faxversand)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Empfangstätigkeiten, Postbearbeitung (schriftliche und telefonische Korrespondenz)
• Terminkoordination und Planung
• Annahme und Vergabe von Terminen
• Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Therapeuten
• organisatorisch-verwaltende Aufgaben (Dokumentation, Planung der Dauerpatienten, Führung der Karteikarten, etc.)
• PC-Arbeit (Abrechnungssoftware „Theorg“)
• Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume

Ihre Chance

• eine sehr gute Atmosphäre
• ein interdisziplinäres Team
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Weiterbildung
• eine gute Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung

Ihre Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellte
• Berufserfahrung in einer medizinischen Praxis
• Kenntnisse mit einer Praxissoftware (THEORG)
• Kenntnisse in Microsoft Word und ggf. Excel
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Empathievermögen
• Selbstständiges Arbeiten
• Konfliktmanagement
• Organisationsvermögen
• sichtbare Freude im Umgang mit Menschen
• Selbstbewusstsein und ein freundliches Wesen

Wenn Sie gern in einem netten, aufgeschlossenen Team mit einer guten Arbeitsatmosphäre arbeiten, an fachlichem Austausch interessiert sind und sich weiterbilden möchten, dann finden Sie bei uns in der Praxis am Park die Möglichkeit.