- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der unser Team in den Bereichen Organisation, Dokumentenmanagement und Bürokoordination unterstützt. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, dass unser Unternehmen stets effizient arbeitet und reibungslos funktioniert!
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
- Flache Hierarchien: Du arbeitest in einem offenen und kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktives Fixgehalt
- Flexible Arbeitszeiten: Eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit von Home Office und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns ist jeder Mitarbeiter wichtig. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterialien und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos ablaufen.
- Du bist für die Ablage, Archivierung und Pflege wichtiger Dokumente verantwortlich und sicherst eine ordnungsgemäße Verwaltung.
- Du kümmerst dich um den Empfang von Telefonaten, E-Mails und die interne Kommunikation zwischen den Abteilungen.
- Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und unterstützt
- Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und Systemeinträge, damit alle Informationen jederzeit verfügbar sind.
- Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen, der Erstellung von Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben.
Dein Profil
- Du hast erste Erfahrung in der Verwaltung oder einer ähnlichen administrativen Position und kennst dich mit gängigen Bürosoftwaretools aus.
- Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der effizienten Gestaltung von Arbeitsprozessen.
- Deine Kommunikationsstärke und deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
- Du arbeitest stets sorgfältig und zuverlässig und kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Du hast eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3570914
