- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Du suchst eine abwechslungsreiche und kommunikative Position im Herzen des Unternehmens? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office mit Englischkenntnissen, der unser Team unterstützt und den ersten Eindruck für unsere Gäste und Kunden maßgeblich mitgestaltet. Wenn du ein echtes Organisationstalent bist und gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Unternehmen.
- Flache Hierarchien: Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktives Fixgehalt
- Möglichkeit zum Home Office: Flexible Arbeitszeiten und Modelle, die dir eine gute Work- Life-Balance ermöglichen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Wir fördern eine respektvolle und offene Kommunikation in einem kollegialen Umfeld.
Deine Aufgaben
- Du bist der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang.
- Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter und sorgst dafür, dass Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden.
- Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungsräume und stellst sicher, dass alle nötigen Materialien bereitstehen.
- Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Post und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage von wichtigen Dokumenten.
- Du kümmerst dich um die Buchung von Reisen und Hotelaufenthalten für Kollegen und Gäste.
- Du hilfst bei allgemeinen Büroaufgaben und unterstützt das Team bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten.
- Du unterstützt in der Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden und verfässt Texte und E-Mails auf Englisch.
Dein Profil
- Du verfügst über erste Erfahrung im Front Office oder in einer ähnlichen Position, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich.
- Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst problemlos mit internationalen Gästen und Kunden kommunizieren.
- Du bist ein Teamplayer und überzeugst durch Kommunikationsstärke und Eigeninitiative.
Interessiert?
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3570853
