- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Kommunikation mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir für unser Team einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Wenn du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden sein möchtest und einen wichtigen Teil dazu beiträgst, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung: Du begrüßt und betreust unsere Gäste und Kunden und sorgst für einen herzlichen Empfang
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung von Anfragen
- Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Terminen für das Team
- Postbearbeitung: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zustellung interner Dokumente
- Verwaltung von Büroressourcen: Bestellung von Bürobedarf und Pflege der Büroinfrastruktur
Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie der Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltungsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3728953
