Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du bist der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden und hast Freude daran, eine positive und professionelle Atmosphäre zu schaffen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!

Für unsere renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, der das Unternehmen im Empfangsbereich unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern in einem freundlichen und professionellen Umfeld
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
• Koordination und Organisation von Meetings, Besprechungen und Videokonferenzen
• Pflege und Verwaltung von Terminen und Meetingräumen
• Bearbeitung der täglichen Postein- und -ausgänge
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenablage und Datenpflege
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben
• Bereitstellung von Informationen und Auskünften für interne und externe Partner

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position sind von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und gehst stets freundlich und professionell auf Menschen zu
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen ist für dich selbstverständlich
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch deine hohe Zuverlässigkeit aus

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3708816