Notarfachangestellte/-assisent/-referent (m/w/d)

Mitten im Herzen von Köln mit Domblick sucht Notar Dr. Maximilian Freiherr von Proff zu Irnich in neuen und modernen Räumlichkeiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

Voll- oder Teilzeit
Ab 07.04.2025
Unbefristet

Der Empfang ist das Aushängeschild eines jeden Notarbüros. Dabei sind kompetente und freundliche Mitarbeiter der wichtigste Bestandteil. Ich suche daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 versierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Tätigkeiten darüber hinaus in Vollzeit und unbefristet zur Verstärkung unseres aus Berufsanfängern und erfahrenen Mitarbeitern bestehenden Teams. Vorerfahrung im Notarbüro ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch Quereinsteiger/innen (m/w/d) sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben. Eine gute Einarbeitung wird selbstverständlich bereitgestellt.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich gemeinschaftlich mit einer weiteren Empfangs-Kollegin:

• Empfang und Betreuung von Klienten sowie externen Dienstleistern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Betreuung der Termine, inkl. Vor- und Nachbereitung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
• einfache notarielle Tätigkeiten, wie Unterschriftsbeglaubigungen
• büroorganisatorische und administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder im Bürowesen
• Organisationstalent
• freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Klienten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen
• eine sowohl selbstständige, als auch teamorientierte Arbeitsweise
• eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

Unser Angebot

Bei uns:

• erwartet Sie eine überdurchschnittliche Bezahlung, ein Jobticket und im Rahmen der Firmenfitness (egym Wellpass) eine günstige Möglichkeit sich fit zu halten
• wird die Fortbildungsbereitschaft befürwortet und jederzeit unterstützt.

Ihre Bewerbung
Ihre vertrauliche Bewerbung richten Sie bitte entweder postalisch an Herrn Notar Dr. Maximilian von Proff - Hohe Straße 160-168 - 50667 Köln oder per E-Mail an proff@notarvonproff.de

Anbieter

Herr Notar Dr. Maximilian Freiherr von Proff zu Irnich

Hohe Straße 160-168
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Ansprechpartner

Herr Notar Dr. Maximilian Freiherr von Proff zu Irnich
+49-221-5727790