Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Wir suchen Sie als Unterstützung für den Bereich Vertriebsinnendienst und Administration

UNSER ANGEBOT

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung
• Attraktive Rabatte für Marken aus allen relevanten Lebensbereichen
• Faire Entlohnung
• ein gutes Team
• und vieles mehr :-)

AUFGABEN

• Anlegen und Pflegen von Kundenstammdaten in SAP (VAT-Nr., Adressdaten, Zahlungskonditionen etc.)
• Prüfung von eingehenden Aufträgen (Neu- oder Bestandskunden, Materialverfügbarkeit, Preis, Konditionen)
• Auftragsanlage in SAP
• Abwicklung von Vorauskasse- und Ko-Lager-Aufträgen
• Abwicklung von Eil-, Converting-Aufträgen und Retouren
• Verschicken von Auftragsbestätigungen und Rechnungen an Kunden (Vertreter/Agenten) und Ablage
• Erstellung von Lieferscheinen
• Kontrolle der Lieferscheinliste, Anstoßen von Lieferscheinen inklusive Kreditlimit- und Außenstände-Check
• Einkaufsadministration (Online-Beschaffungen)
• Buchen von Gut- und Lastschriften in SAP
• Anfordern und Versenden von Testreports, ggf. selbst erstellen (z.B. Converting-Produkte)
• Fortwährende Korrespondenz mit Kunden, Vertretern/Agenten und Kollegen aus den Niederlanden (z.B. Lieferterminänderungen, Weitergabe von Versandinformationen, Erfragen von Verschiffungs- oder Transportmöglichkeiten)
• Anlegen von Ordnern, Ablage der Kundenkorrespondenz, Erstellen von Arbeitsanweisungen für Vertretung
• Standortkoordination (Service + Facility)
• Betreuung der Besprechungszimmer
• Postverteilung

QUALIFIKATION

• Kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Sprachkenntnisse: Englisch ist ein Muss, eine weitere Fremdsprache wünschenswert
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsbereitschaft (Kontakt mit Kunden und Kollegen)
• Gute Selbstorganisation
• Motivation und Lernbereitschaft
• Gewohnt, in stressigen Zeiten/Situationen ruhig und effizient zu arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!