Mitarbeiter für den Empfang/ Zentrale in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

In dieser Position bist du für den Empfang der Firma Nösse Datentechnik GmbH & Co.KG zuständig und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und sich alle Besucher und Anrufer wohl und gut betreut fühlen.

Deine Aufgabe

• Als erster Ansprechpartner sorgst Du für einen freundlichen Empfang von Mitarbeitern und Gästen.
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Du bearbeitest die eingehenden E-Mails und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner oder Abteilungen weiter
• Die Betreuung und Verwaltung der Besprechungsräume liegt in Deinen Händen
• Du sorgst dafür, dass die Post rechtzeitig auf dem Weg ist.
• Teilweise übernimmst Du Sonderaufgaben in den administrativen Bereichen, wie z.B. Auftragserstellung oder die Ablage.

Deine Qualifikationen

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook
• Erfahrung im Umgang mit einer Telefonanlage

Deine Talente

• offene und klare Kommunikation
• Sympathisches und freundliches Auftreten
• Souveräner Umgang mit einer lebhaften Empfangssituation