Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Standort Leverkusen
In dieser Position bist du für den Empfang der Firma Nösse zuständig und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und sich alle Besucher und Anrufer wohl und gut betreut fühlen.

Deine Aufgabe

• Als erster Ansprechpartner sorgst Du für einen freundlichen Empfang von Mitarbeitern und Gästen.
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Du bearbeitest die eingehenden E-Mails und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner oder Abteilungen weiter
• Die Betreuung und Verwaltung der Besprechungsräume liegt in Deinen Händen
• Du sorgst dafür, dass die Post rechtzeitig auf dem Weg ist.
• Teilweise übernimmst Du Sonderaufgaben in den administrativen Bereichen, wie z.B. das Führen einer Geburtstagsliste oder die Ablage.

Deine Qualifikationen

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w)
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook
• Erfahrung im Umgang mit einer komplexen Telefonanlage

Deine Talente:

• offene und klare Kommunikation
• Sympathisches und freundliches Auftreten
• Souveräner Umgang mit einer lebhaften Empfangssituation

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