Mitarbeiter Front Desk (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Empfang von Besuchern und Gästen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Verwaltung von Terminkalendern und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation (Geburstagsmanagement, Onboarding)
• Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Mitarbeiterdaten
• Koordination von Lieferungen und Kurierdiensten
• Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und fließende Englischkentnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
• 30 Tage Urlaub

Über Hays:

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