Mitarbeiter in der Sachbearbeitung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Unser geschätztes Partnerunternehmen in Köln sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Sachbearbeitung (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt und zur Effizienz der internen Abläufe beiträgt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
• Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
• Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
• Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Kunden
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten
• Verwaltung von Akten und Ablagen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Koordination von Terminen und Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3536336