Die Vinzenz Pallotti University ist eine wissenschaftliche Hochschule in freier Trägerschaft im Universitätsrang. In Vallendar im Weltkulturerbe Mittelrheintal mit seiner hohen Wohn- und Freizeitqualität und in der Nähe von Koblenz, einem Oberzentrum mit guter Infrastruktur, bietet die Hochschule ein besonders Forschungs- und Lehrprofil. Ihre attraktiven Studien- und Weiterbildungsangebote der Theologischen und Humanwissenschaftlichen Fakultäten richten sich an Studierende und Wissenschaftler:innen aus dem In- und Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere neue gegründete psychotherapeutischen Hochschulambulanz in Teil- oder Vollzeit einen
Mitarbeiter Ambulanz-Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung sowie sonstiger Schriftverkehr
· Patientenadministration
· Patientenbezogene Termin- und Raumkoordination
· Abrechnung mit den Krankenkassen und Privatpatienten
Ihre Expertise:
· Qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Administration und Organisation oder als medizinische Fachangestellte (bzw. Arzthelfer:in)
· Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich
· Gute IT-Kenntnisse, vorzugsweise in einer Praxisverwaltungssoftware, wie z.B. PsychoWare
· Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Englischkenntnisse von Vorteil
· Großes Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
· Soziale Kompetenz dazu engagiertes und kommunikatives Verhalten im Umgang mit Patienten:innen
· Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
· belastbar, flexibel und motiviert
Wir bieten Ihnen
· Abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung
· Einbindung in ein innovatives und kollegiales Team mit hohem Engagement und großer Motivation
· Persönliche wie fachliche Weiterentwicklung durch verschiedene Fortbildungsmöglichkeiten
· Attraktive Bezahlung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
· Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer landschaftlich reizvollen Gegend
· Verschiedene Mitarbeiter-Events und -Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Zeugnisse und Referenzen sowie Angabe über Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Marion Schaust, Personal, als eine pdf-Datei: personal@vp-uni.de.
Für Rückfragen steht Frau Prof. Dr. Julia Sander, Geschäftsführerin (julia.sander@vp-uni.de) gerne zur Verfügung.
Die Vinzenz Pallotti University tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir möchten in Zukunft mehr Menschen mit Beeinträchtigung beschäftigen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt.
