Mitarbeiter Abendempfang (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11012
12 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 9.000 - 15.000 EUR p. a. - je nach Qualifikation und Erfahrung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Abwechslungsreiche und individuelle Sportangebote
• Firmenevents

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie sind während der Abendstunden (16:00 bis 20:00 Uhr, an drei Tagen pro Woche) ein professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang
• Sie empfangen und betreuen Mandanten sowie Gäste und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Die Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie unterstützen aktiv bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Die Organisation und Bestellung von Dienstleistungen, wie Catering und Büromaterial, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie koordinieren externe Dienstleister, darunter Hausmeister, Techniker und Monteure, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelmanagement oder in einem kaufmännischen Beruf, ein erfolgreiches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation, die derzeit absolviert wird
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Berufserfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil
• Eine verlässliche und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude an der Teamarbeit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.