Mitarbeit Verwaltungsangelegenheiten (w/m/d)

Mitarbeit Verwaltungsangelegenheiten
BesGr A 6 LBesO oder EG 6 TVöD
für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt
Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 600 Mitarbeiterinnen die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung „Gartenanlagen“ betreut mit circa 300 Kolleginnen in vier Sachgebieten alle Grünanlagen, davon 32 denkmalgeschützte Parkanlagen und verantwortet die Verkehrssicherheit der Bäume. Die Stelle befindet sich im Unterhaltungsgebiet Süd.

Ihre Aufgaben unter anderem:

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen verschiedener Gewerke und Leistungen sowie Rechnungsabwicklung
• Wahrnehmung der administrativen Verwaltungstätigkeiten und die Bearbeitung von Materialbedarfsmeldungen
• Anfertigung von Protokollen
• Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen sowie die Anfertigung von Antwortschreiben nach Vorgabe.

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirtin, alternativ abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder für die oben genannten Aufgaben förderlichen Beruf mit Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum serviceorientiertem Handeln
• gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und -organisation sowie Kenntnisse der gängigen Standardsoftware
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. EU-Norm B. wünschenswert.

Was erwartet Sie:

• ein kommunikatives, hilfsbereites, lösungsorientiertes und dynamisches Team
• ein krisensicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
• weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
Wir leben Vielfalt -
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 14. Januar 2025 über die Homepage der Landeshauptstadt Düsseldorf (www.duesseldorf.de/stellen).
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Holger Nilsson, Telefon 0211 89-97204 gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Christiane Lindhorst, Telefon 0211 89-95840, Moskauer Straße 25, Zimmer 3.33.
Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 68/03/02/25/01.