Mitarbeit/Assistenz in der Bezirksverwaltungsstelle 4 in Teilzeit
EG 7 TVöD
für die Bezirksverwaltungsstelle 4 im Büro des Oberbürgermeisters
In der Bezirksverwaltungsstelle 4 - Pariser Straße 41 in Düsseldorf ist die Mitarbeit / Assistenzstelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zurzeit 19,5 Stunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben unter anderem:
- Mitarbeit im Bereich ,,allgemeine Verwaltungsangelegenheiten‘‘ und Bürger*innenservice
- Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Annahme von Telefonaten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksachen, Tagesordnungen und Niederschriften
- Serviceleistungen für die Mandatsträger*innen.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren in einem für die Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf (kaufmännisch oder verwaltungsnah)
- mehrjährige Erfahrung in der Arbeit in einem Geschäftszimmer oder Sekretariat beziehungsweise einer vergleichbaren Tätigkeit, Kenntnisse der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
- sicherer, freundlicher und gewandter Umgang mit Personen des öffentlichen Lebens sowie Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- gute Kenntnisse und Erfahrung in der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standard-Software (zum Beispiel Word, Excel, Outlook, Session, Typo 3, S-Market und e-Rechnung) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten.
Die Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der üblichen Dienstzeit wird vorausgesetzt.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Wir leben Vielfalt -
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Die Stelle ist mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 19,5 Stunden zu besetzen.
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 03. April 2025 über die Homepage der Landeshauptstadt Düsseldorf (www.duesseldorf.de/stellen).
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Silke Bräuer, Telefon 0211 89-21225, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 01/18/01/25/500.
