Manager Prüfungsamt (w/m/d)
Permanent employee, Full-time · Vallendar
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Allgemeine Informationen
Das Prüfungsamt in der Abteilung „Bachelor & Master“ ist für sämtliche Prüfungsangelegenheiten zuständig. Das Bachelor-Programm richtet sich als wirtschaftswissenschaftliches Erststudium an leistungsorientierte nationale und internationale Schüler/innen, die ein breit angelegtes und international ausgerichtetes Wirtschaftsstudium beginnen wollen. Die Master-Programme richten sich an leistungsstarke Absolventen/Absolventinnen nationaler und internationaler wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor-Studiengänge, die ihre Kenntnisse in unterschiedlichen Bereichen vertiefen möchten. Im Rahmen dieser Studiengänge kommen vielfältige Prüfungsformen zum Einsatz. Die Studiensprachen sind Englisch und Deutsch. Innerhalb der Abteilung arbeiten Sie in einem kleinen Team und stehen in ständigem Austausch mit Professor/innen und Studierenden.
Ihre Aufgaben
- Information und Betreuung der Studierenden in Bezug auf die Ablegung von Prüfungen
- Information und Betreuung der Prüfenden in Bezug auf die Erstellung von Prüfungen
- Administration der Prüfungsangelegenheiten und -prozesse in den Bachelor- und Masterprogrammen
- Führen der entsprechenden Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Studiengang bzw. Ausbildungsbereich
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (v. a. Word, Excel)
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Campus Management und Learning Management Systemen
- Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten
- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Kontakt
Julia Starling
Associate Director Program Coordination & Examination Office
BSc & MSc
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Über uns
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
The Examination Office in the department “Bachelor & Master” is responsible for all examination matters. The Bachelor of Science is a first degree in management science aimed at performance driven national and international students who wish to embark on a broad based and internationally oriented management degree program. The Master programs are geared towards high caliber graduates of both national and international Bachelor degree programs in management science who want to expand their knowledge in various areas. In all these degree programs diverse examination formats are employed. The program languages are English and German. You will work in a small team in close collaboration with professors and students.
Your mission
- Providing information and support to students taking examinations
- Providing information and support to examiners in the compilation of examinations
- Dealing with all examination related matters and processes on the Bachelor and Master programs
- Administration of all examination related documentation
Your profile
- Academic degree in a relevant field of expertise or similar qualification
- Ability to work independently in a structured and effective manner
- Excellent communication skills both in English and German
- High level of customer orientation
- Good knowledge of Office-Software, especially Excel and Word
- Knowledge of Campus Management and Learning Management Systems (e.g. CASCampus or Moodle) is of advantage
- Flexibility and the ability to work under pressure
What we offer
- A stimulating international working environment
- An open-minded, supportive, and motivated team
- Opportunities to actively contribute to the school’s development
- Flat hierarchies and fast decision-making processes
- Attractive skill development and training options
- Flexible working time models, and home office
- Exclusive company-sponsored social benefits
- Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
- Daycare for children for working parents
- Various fitness and health activities
- Good traffic connections (bus, train, bike and car)
This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Contact
Julia Starling
Associate Director Program Coordination & Examination Office
BSc & MSc
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About us
WHU - Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
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