Manager Prüfungsamt (w/m/d)
Temporary, Full or part-time · Vallendar
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Allgemeine Informationen
Das Prüfungsamt in der Abteilung „Bachelor & Master“ ist für sämtliche Prüfungsangelegenheiten zuständig. Das Bachelor-Programm richtet sich als wirtschaftswissenschaftliches Erststudium an leistungsorientierte nationale und internationale Schüler:innen, die ein breit angelegtes und international ausgerichtetes Wirtschaftsstudium beginnen wollen. Die Master-Programme richten sich an leistungsstarke Absolvent:innen nationaler und internationaler wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor-Studiengänge, die ihre Kenntnisse in unterschiedlichen Bereichen vertiefen möchten. Im Rahmen dieser Studiengänge kommen vielfältige Prüfungsformen zum Einsatz. Die Studiensprachen sind Englisch und Deutsch. Innerhalb der Abteilung arbeiten Sie in einem kleinen Team und stehen in ständigem Austausch mit Professor:innen und Studierenden.
Ihre Aufgaben
- Optimierung von Prüfungsprozessen: Zusammenarbeit mit Fakultätsmitgliedern, um prüfungsbezogene Arbeitsabläufe zu rationalisieren und eine effiziente, transparente und studierendenzentrierte Prüfungserfahrung zu gewährleisten.
- Bewertungsentwicklung: Tragen Sie zur Gestaltung und Umsetzung von Prüfungsformaten und Bewertungsmethoden bei, die mit den sich verändernden akademischen Standards übereinstimmen.
- Prüfungsaufsicht und Qualitätssicherung: Beaufsichtigung und Verwaltung prüfungsbezogener Prozesse für BSc/MSc-Studiengänge zur Gewährleistung von Genauigkeit, Konformität und Konsistenz.
- Dokumentation und Berichterstattung: Pflege und Organisation von Prüfungsunterlagen und zugehöriger Dokumentation, Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse für die Programmbewertung und -verbesserung.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Studiengang bzw. Ausbildungsbereich.
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (v. a. Word, Excel).
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Campus Management und Learning Management Systemen (z. B. AcademyFIVE und Moodle).
- Flexibilität und Belastbarkeit.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:
Julia Starling
Associate Director Examination Office & Program Coordination BSc/MSc
E-Mail: julia.starling@whu.edu
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Über uns
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
The Examination Office in the “Bachelor & Master” department is responsible for all examination related matters. The Bachelor of Science is a first degree in management science aimed at performance driven national and international students who wish to embark on a broad based and internationally oriented management degree program. The Master programs are geared towards high caliber graduates of both national and international Bachelor degree programs in management sciences who want to expand their knowledge in various areas. In all these degree programs diverse examination formats are employed. The program languages are English and German. You will work in a small team in close collaboration with professors and students.
Your mission
- Exam Process Optimization: Collaborate with faculty members to streamline exam-related workflows, ensuring an efficient, transparent and student-centered assessment experience.
- Assessment Development: Contribute to the design and implementation of examination formats and assessment methods that align with evolving academic standards.
- Examination Oversight and Quality Assurance: Oversee and manage examination-related processes for BSc/MSc programs, ensuring accuracy, compliance, and consistency.
- Documentation and Reporting: Maintain and organize examination records and related documentation, providing data-driven insights for program evaluation and improvement.
Your profile
- Academic degree in a relevant field of expertise or similar qualification.
- Excellent communication skills both in English and German.
- High level of customer orientation.
- Good knowledge of Office-Software, especially Excel and Word.
- Ability to work independently in a structured and effective manner.
- Knowledge of Campus Management and Learning Management Systems (e.g. AcademyFIVE or Moodle) is distinct advantage.
- Flexibility and the ability to work under pressure.
What we offer
- A diverse and international working environment
- An open-minded, supportive, and motivated team
- Opportunities to actively contribute to the school’s development
- Flat hierarchies and fast decision-making processes
- Attractive skill development and training offerings
- Flexible working time models, including home office option
- Exclusive company-sponsored social benefits
- Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
- Daycare for children for working parents
- Various fitness and health activities
Contact
For questions please contact:
Julia Starling
Associate Director Examination Office & Programs Coordination BSc/MSc
email: julia.starling@whu.edu
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About us
WHU - Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
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