Manager Accreditations and Faculty Management (w/m/d)
Temporary, Full-time · Vallendar/Düsseldorf
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Allgemeine Informationen
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Arbeit im Team mit einer Kollegin zur Durchführung von internen Studiengangsakkreditierungen sowie Beratung von Hochschulangehörigen bei akkreditierungstechnischen Fragen
- Betreuung des Faculty Management-Tools (Academ): Datenpflege, Kontakt zu den Nutzer:innen an der Hochschule und zum Dienstleister
- Unterstützung und perspektivisch Organisation des hochschulinternen Faculty Review-Prozesses
- Zusammenstellen und Aufbereiten von Daten für Regelprozesse (z.B. Akkreditierungen, Faculty Review) sowie spezifische Berichte
- Unterstützung bei externen Akkreditierungen: z.B. Berichterstellung, Mithilfe bei den Begehungen vor Ort
- Unterstützung bei weiteren Projekten des Dean’s Office
Ihr Profil
- Mindestens gut abgeschlossenes Studium
- Erfahrungen im Qualitätsmanagement, insbesondere im Akkreditierungsbereich an Hochschulen, sind von Vorteil
- Erfahrungen mit Datenverwaltungssystemen (z.B. Campus und/oder Faculty Management Systemen), im Support von Nutzer:innen und in der Abstimmung mit Dienstleistern sind von Vorteil
- Sehr selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kulturelle Sensibilität sowie fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote
Kontakt
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Dr. Tim Leiendecker
Director Dean's Office
E-Mail: tim.leiendecker@whu.edu
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Über uns
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
General information
This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.
Your mission
- Working in a team with a colleague to carry out internal program accreditations and advising WHU members on accreditation-related issues
- Administration of WHU’s faculty management tool (Academ): Data maintenance, contact with users and the service provider
- Support and prospective organization of WHU’s internal faculty review process
- Compiling and processing data for regular processes (e.g., accreditations, faculty review) and specific reports
- Support with external accreditations: e.g., report compilation, assistance with on-site visits by external reviewers
- Support for other projects of the Dean's Office
Your profile
- Academic degree with good results
- Experience in quality management, especially in the field of accreditation at higher education institutions, is an advantage
- Experience with data management systems (e.g., campus and/or faculty management systems), user support, and coordination with service providers is an advantage
- Very independent, structured, and accurate way of working
- Strong communication skills and cultural sensitivity as well as fluency in English and German
What we offer
- A diverse and international working environment
- An open-minded, supportive, and motivated team
- Opportunities to actively contribute to the school’s development
- Flat hierarchies and fast decision-making processes
- Attractive skill development and training offerings
- Flexible working time models, including home office option
- Exclusive company-sponsored social benefits
- Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
- Various fitness and health activities
Contact
For questions please contact:
Dr. Tim Leiendecker
Director Dean's Office
email: tim.leiendecker@whu.edu
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About us
WHU - Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.
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