Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Klinik für Augenheilkunde des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:
Management-Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
· Selbständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem
Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen, Drittmittelmanagement, Beschaffungskontrolle etc.)
· Organisation des Sekretariats und Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
· Erledigen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
· Terminplanung,-koordination und -überwachung
· Organisation von Besprechungen, Fortbildungen inclusive Gästebetreuung
Ihr Profil
· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare)
Ausbildung und entsprechende mehrjährige Berufspraxis in dem oben genannten
Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
· Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut
· Sie sind sicher im Umgang mit moderner Datenverarbeitung (MS Office, Lotus Notes,
Orbis- MED)
· Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Eigenmotivation
· Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
· Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
· Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
· Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
· Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (in einigen Bereichen), Homeoffice Möglichkeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
· Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
· Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
· Start mit System: Strukturiertes Onboarding
· Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
· Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 07.02.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-16093 an:
Carolin Steinfort
Klinikmanagerin
Klinik für Augenheilkunde
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus-1
53127 Bonn
E-Mail: Carolin.Steinfort@ukbonn.de
www.ukbonn.de
