Management Assistant mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

Wie wär's - wenn wir uns zur Abwechslung mal bei Dir bewerben?

Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Creatives, Berater:innen und Strateg:innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit Kreativität, Mut, Empathie und Begeisterung Marken nicht nur verkaufen, sondern entwickeln. Und manchmal sogar komplett neu erfinden. Denn wir bei thjnk wissen: ein Gedanke hat die Kraft, alles zu verändern. Eine besondere Aufgabe? Wir finden schon.
WE THINK FREELY. Wir glauben an den einen Gedanken, der alles verändern kann. Und wir glauben, dass jede Person diesen Gedanken haben kann. Zum Beispiel Du.
WE ACT EFFECTIVELY. Um all unseren auftraggebenden Unternehmen das bestmögliche Ergebnis präsentieren zu können, bieten wir auch Dir genau die Arbeitsbedingungen, die Du brauchst, um Dein ganzes Potenzial abzurufen.
WE CARE TRULY. Für uns bist Du nicht Junior:in, Senior:in oder Mid-Level. Sondern wichtig. Wir sind dankbar für Dein Talent und stehen zu der Verantwortung, die wir für Dich tragen.

Wir suchen:

Für unser Management in Düsseldorf ein:e Management Assistant mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

Was Du machst:

• Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung - dazu gehören Aufgaben wie Verwalten des Kalenders, Reiseorganisation, Abrechnung, Korrespondenz, Pflege von Kontakten, Schnittstelle nach innen und außen
• Du unterstützt die Geschäftsführung sowohl inhaltlich, als auch organisatorisch und administrativ
• Du kümmerst dich selbstständig um die Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und weiteren Abteilungen und Standorten
• Du bist verantwortlich für Freelancer Buchungen und Organisation

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz und / oder Projektmanagement
• Du hast eine organisierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Du arbeitest verlässlich, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Du bist diskret und kannst mit sensiblen Informationen vertraulich umgehen
• Du hast eine dienstleistungs- und serviceorientierte Art sowie eine sichere Kommunikation nach intern und extern
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringst Projektmanagement Skills mit
• Du bringst eine sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Karrierepläne und Arbeitszeitmodelle
• Eine familiäre Teamkultur und -atmosphäre
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe
• Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools
• Ein deutschlandweites Agenturnetzwerk
• Innovatives Arbeiten im WPP Campus mit einem tollen Ausblick
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Mobiles Arbeiten deutschlandweit
• Workation und dies bis zu 20 Tagen im Jahr innerhalb der EU, des EWRs und der Schweiz nach 6 Monaten in Festanstellung möglich
• Zentrale und moderne Offices in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich
• Ein agenturübergreifendes, umfangreiches Onboarding
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrradleasing
• Vergünstigte Kantine im WPP Campus

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Über uns

Ein einziger Gedanke hat die Kraft, alles zu verändern - dieser Überzeugung folgt thjnk seit Gründung im August 2012. So entstehen Ideen, die Märkte verändern und Marken unersetzlich machen.
thjnk ist eine Full-Service-Agentur. Die Gruppe mit Offices in Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, New York und Zürich entwickelt und realisiert Kommunikation im digitalen Zeitalter - von medienneutralen, integrierten, ganzheitlichen Kommunikationskonzepten bis zur substanziellen Beratung in allen Fragen strategischer Markenführung.
Zur Gruppe gehören die Agentur-Marken loved (Schwerpunkt Corporate Identity, Marken und Design) und loved digital (Social Media Marketing Tools, Technologie und Kreation) sowie thjnk Media, die Verbindung von Strategie und zielgenauer, effizienter Mediaaussteuerung.
Seit 2017 ist thjnk Teil der globalen WPP und betreut mit über 500 Mitarbeitenden renommierte Marken wie z. B. Audi, Veltins, Dallmayr, Ikea, Škoda, Bionade, Das Handelsblatt, Swiss International Air Lines, Parship, Lufthansa und Sunrise.
Wir sind viele und wir sind bunt. Wir wissen, dass Du und Deine Werte mehr sind als Dein Lebenslauf. Du bist einzigartig und genau deshalb wollen wir Dich.
Du hast Lust unser Team mit Deinen Erfahrungen zu unterstützen? Dann bring Dich mit Deinem Talent bei uns ein und bewirb Dich.