Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt", möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.
Dein Beitrag:
- Als Management Assistant (m/w/d) unterstützt du den Geschäftsführer eines großen Geschäftsbereichs im D-A-CH Raum in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du managst den Mail-Account und die Terminplanung, priorisierst proaktiv und löst Terminkonflikte selbstständig.
- Darüber hinaus erstellst du umfassende Auswertungen, Protokolle und Präsentationen für interne sowie externe Stakeholder und betreust Geschäftstermine serviceorientiert.
- Du organisierst und führst Meetings sowie betriebliche Veranstaltungen durch und bereitest Board-Meetings und andere Gremiensitzungen auf höchstem professionellen Niveau vor und nach.
- Vorausschauend planst du Reisen und Geschäftsessen unter Berücksichtigung von Zeit und Kosten und rechnest diese ab.
- Zudem zeigst du volles Engagement bei der Planung und Steuerung von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderprojekten und unterstützt aktiv bei der operativen Umsetzung strategischer Initiativen.
Das bringst du mit
- Mehrjährige relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in Beratung, Projektmanagement, Strategieentwicklung oder Business Development
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium (vorrangig in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Bildungsabschlüsse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, dich in Tools wie SAP, JIRA, Concur, Confluence und Workday einzuarbeiten
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit; eine ausgeprägte analytische Denkweise sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
Das kannst du von uns erwarten:
- Mobile Work: Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche mobil und an 3 Tagen vor Ort.
- Attraktive Standorte: An unseren Standorten erwarten dich neben voll ausgestatteten Arbeitsplätzen auch regelmäßige Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Entwicklung: Unsere Inhouse Academy und unser Portfolio aus externen Kooperationspartnern unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung.
- Gesundheit: Gesundheit ist für uns ein hohes Gut. In der hauseigenen Kantine gibt es jeden Tag eine Auswahl an leckeren und gesunden Gerichten und in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio heißen wir dich in wöchentlichen Kursen (online & offline) gerne willkommen.
- Mehr geht immer: Der Kindergarten auf unserem CGM-Campus in Koblenz unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, ihren Arbeitsalltag noch flexibler zu gestalten. Wir halten außerdem Corporate Benefits, die Möglichkeit eines Jobrads, BAV, u.v.m für dich bereit.
Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.
Überzeugt? Bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. deiner Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).
